La inclusió dels animals en el sistema de control de conformitat amb les disposicions de l’apartat 1 de l’article 4 es registra en el Padral i es refereix en la fitxa de control.
- Fins al moment en què l’animal és recepcionat a l’escorxador, el ramader és el responsable del seu seguiment i que les incidències ocorregudes estiguin recollides en el Llibre de ramat.
- El ramader és responsable de verificar que les persones habilitades per efectuar els controls establerts segons aquest Reglament anotin totes les incidències i els tractaments sanitaris en el llibre corresponent.
- El ramader lliura el lot d’animals al responsable de la recepció de l’escorxador amb el document que recull les anotacions del Llibre de ramat.
- El responsable de la recepció comprova la correspondència dels animals amb la documentació lliurada i verifica la idoneïtat de la documentació entregada.
- El gestor de l’escorxador transmet les fitxes de control dels animals sacrificats al ministeri encarregat de l’agricultura i la ramaderia, que les ha de conservar durant un període de com a mínim quatre anys.