Decret 202/2024, del 15-5-2024, d’aprovació del Reglament d’impuls dels serveis digitals de l’Administració.

Els moviments d’entrada i sortida de documents s’han d’anotar tenint en consideració les prescripcions dels serveis de gestió documental, i en tot cas amb el detall recollit en l’apartat següent i respectant l’ordre temporal de recepció o sortida dels documents, amb indicació de la data i l’hora en què es produeixen i l’assignació d’un número únic i seqüencial.

Cada assentament que es practica ha d’incloure:

• a) Un número únic assignat.
• b) La identificació del servei o procediment administratiu o qualsevol altre que s’hagi efectuat.
• c) La data i l’hora en què es presenta o té sortida el document.
• d) La data en què es produeix l’assentament.
• e) La identificació de la persona o les persones interessades.
• f) L’òrgan administratiu remitent, si escau.
• g) La persona o l’òrgan administratiu al qual s’envia.
• h) L’evidència criptogràfica de la seva integritat i, si escau, la tipologia documental i la referència del contingut del document que es registra.

Els registres d’assentaments d’entrada i sortida han de quedar emmagatzemats electrònicament amb totes les garanties d’integritat, disponibilitat, autenticitat, confidencialitat i conservació de la informació.

Un cop efectuat el registre, els documents s’han de traslladar als destinataris o a les unitats administratives competents per raó de la matèria, per tramitar-los.