- L'OIA ha d'assignar el NIA a la persona sol·licitant com a màxim dins del dia
hàbil següent a la recepció de la sol·licitud i l'ha de comunicar de manera
immediata a la persona interessada o, si escau, al seu representant legal.
- L'OIA ha de comunicar el NIA assignat directament a la persona interessada
o, en el seu cas, a través de l'òrgan administratiu davant del qual la dita
persona ha presentat la sol·licitud.
- La persona responsable de l'OIA només pot denegar la sol·licitud
d'assignació del NIA en els supòsits següents:
- a) manca en la sol·licitud d'alguna de les dades que aquesta Llei exigeix per
formular-la
- b) manca d'acreditació de les circumstàncies personals que s'han de fer
constar en la sol·licitud, mitjançant la documentació corresponent
- c) existència en el Registre d'Identificació Administrativa d'un NIA ja assignat a
la mateixa persona
- d) defectes formals en la sol·licitud presentada
- e) manca manifesta d'un interès legítim.
- La resolució denegatòria s'ha de comunicar a la persona interessada en els
mateixos terminis i pels mateixos conductes previstos per a l'assignació del
NIA, amb l'advertiment dels defectes que la motiven i la possibilitat, en el seu
cas, d'esmenar-los en els termes de l'apartat següent.
- Els defectes indicats en les lletres a), b) i d) de l'apartat 3 poden ser
esmenats per la persona interessada en el termini màxim de 10 dies des de la
notificació de la resolució denegatòria, aportant les dades o els documents
corresponents o rectificant els defectes advertits directament davant l'OIA.
L'OIA ha de resoldre novament en els terminis previstos en l'apartat 1.
- Transcorregut el termini d'esmena sense que aquesta s'hagi produït, la
sol·licitud decau i és arxivada, sense més tràmits. L'arxivament d'una sol·licitud
no impedeix que la mateixa persona pugui tornar a presentar una nova
sol·licitud d'obtenció del NIA.