- El NIA és exigit i es fa constar en tots els documents públics i els
procediments administratius que inicien les persones físiques davant del
Govern, els comuns o altres organismes oficials o entitats públiques.
- Si la persona interessada a realitzar una actuació que requereix fer constar
el seu NIA no en disposa, és requerida per part del funcionari o el personal de
l'organisme o l'entitat davant la qual pretén efectuar-la per sol·licitar-lo, en els
termes de l'article 5.
En cas d'urgència i quan la demora en l'obtenció del NIA pot causar perjudicis
greus i de difícil reparació a la persona interessada, excepcionalment, i un cop
efectuada la sol·licitud del NIA, són admesos i tramitats el document o la
sol·licitud presentada, fent constar que la persona interessada està pendent
d'assignació del NIA. La persona interessada ha d'aportar el NIA a l'òrgan que
va rebre la sol·licitud o el document en el termini màxim de tres dies. En cas
contrari, el procediment iniciat és declarat conclús i arxivat.
- El Govern, els comuns i els altres organismes o entitats fan constar el NIA de
les persones físiques relacionades en els procediments, els expedients i les
actuacions que els afecten i en les comunicacions de tota classe que els
dirigeixen.