is
- Els acords de la Junta de Propietaris han de quedar reflectits en un llibre
d'actes, que ha d'estar numerat i signat pel president i l'administrador secretari.
Si s'opta pel sistema de fulls mòbils, el sistema a seguir és exactament el
mateix.
- L'acta de cada reunió de la Junta ha de contenir, almenys, els elements
següents:
- a) Data i lloc de celebració.
- b) L'autor de la convocatòria i, si és el cas, els propietaris que l'hagin
proposada.
- c) El seu caràcter ordinari o extraordinari.
- d) La indicació sobre la seva realització en primera o segona convocatòria.
- e) La relació dels assistents i dels seus càrrecs.
- f) La relació dels propietaris representats i de les persones designades com a
representats.
-
g) Les quotes de participació dels propietaris presents i dels representats.
-
h) L'ordre del dia de la reunió.
- i) Els acords adoptats.
-
j) Les manifestacions dels propietaris que, expressament, sol·licitin que constin
en acta.
- k) La relació nominativa dels propietaris que hagin votat a favor i en contra dels
acords i les seves respectives quotes de participació.
- L'acta de la Junta de Propietaris ha d'estar firmada per l'administrador
secretari i pel president a l'acabament de la reunió o dintre dels deu dies
següents. Una vegada tancada l'acta, els acords són executius.
S'ha de remetre una còpia de l'acta de cada reunió a cada propietari, segons el
procediment previst a l'article 12.
Sense perjudici del seu dret d'informació, la còpia de l'acta que es faciliti a cada
propietari pot ometre la relació de les persones a què es refereixen els apartats
e), f) i k) d'aquest article.
- Els errors o els defectes en les actes poden esmenar-se abans de fer-se la
següent reunió, sempre que aquelles expressin inequívocament la data i el lloc
de celebració, els propietaris assistents, presents o representats, i els acords
adoptats, amb indicació dels vots a favor i en contra i de les quotes de
participació que respectivament representin, i estiguin signades pel president i
l'administrador secretari. Una vegada esmenats els errors o els defectes, la
nova redacció de l'acta ha de ser transmesa als propietaris i ha de ser ratificada
en la reunió següent de la Junta de Propietaris.
- L'administrador secretari haurà de custodiar de manera indefinida els llibres
d'actes. També haurà de conservar durant el temps que la llei estableixi, i en tot
cas un mínim de dos anys, les convocatòries, comunicacions, apoderaments i
documents rellevants de les reunions, i els justificants originals comptables.