1. Per al desplegament de les funcions registrals establertes a la Llei 30/2007, del 20 de desembre, de la comptabilitat dels empresaris, modificada per la Llei 8/2010, del 22 d’abril, es crea el Registre de Dipòsit de Comptes com a òrgan de l’Administració adscrit al ministeri encarregat del Registre de Societats. 2. El Registre de Dipòsit de Comptes té caràcter unitari per a tot el territori nacional.

El Registre de Dipòsit de Comptes exerceix les funcions següents: a) Dipòsit dels comptes anuals dels empresaris. b) Inscriure els actes que estableix la Llei i aquest Reglament. b) Certificar els actes inscrits.

1. El Registre de Dipòsit de Comptes s’ha de portar pel sistema de full personal de forma que a cada empresari se li ha d’atribuir un full personal, al qual s’ha d’assignar un número, que és el que, juntament amb el seu nom, identifica l’empresari al Registre. 2. El full personal s’ha d’obrir en el moment de fer la primera inscripció del dipòsit de comptes anuals de l’empresari i ha de disposar dels annexos o folis que siguin necessaris, numerats correlativament, en els quals es duen a terme els assentaments corresponents.

1. Tots els empresaris estan obligats a dipositar els comptes anuals al Registre de Dipòsit de Comptes, d’acord amb l’establert a la Llei 30/2007, del 20 de desembre, de la comptabilitat dels empresaris. 2. Els empresaris que tenen la forma de societat anònima o de societat de responsabilitat limitada i, en els termes dels apartats 5 i 6 de l’article 5 de la Llei 20/2007, del 18 d’octubre, de societats anònimes i de responsabilitat limitada, les societats estrangeres que hagin obert una sucursal al Principat es regeixen per la seva legislació especial. A aquest efecte, quan la legislació de la societat mercantil estrangera que sigui titular de sucursal o establiment permanent situat al Principat d’Andorra obligui a la formulació dels comptes anuals amb un contingut equivalent a la legislació andorrana, així com a la seva inscripció registral, únicament s’ha d’acreditar al Registre de Dipòsit de Comptes, mitjançant certificació registral o equivalent, emesa per l’autoritat administrativa equivalent al Registre de Dipòsit de Comptes, el fet del dipòsit dels comptes anuals de la societat mercantil estrangera confome a la seva legislació.

1. Quan s’hagin d’inscriure actes que facin referència a altres actes susceptibles d’inscripció al Registre de Dipòsit de Comptes, és un requisit imprescindible que se’n faci la inscripció prèviament. 2. Els actes amb data igual o anterior a altres actes ja inscrits no es poden inscriure quan continguin acords contraris o incompatibles amb aquests actes que ja estan inscrits.

Capítol segon. Funcionament del Registre de Dipòsit de Comptes

1. El Registre de Dipòsit de Comptes ha de portar un llibre diari o de presentació i un llibre de dipòsit de comptes anuals per a la pràctica dels assentaments que corresponguin. 2. Els llibres del Registre poden estar formats per fulls mòbils o llibres enquadernats i foliats, o bé poden ser en suport informàtic, però en tots els casos han d’estar numerats correlativament.

1. En el llibre diari o de presentació s’han de recollir les dades sobre qualsevol document presentat al Registre que sigui susceptible d’inscripció. 2. En el llibre de dipòsit de comptes anuals s’han de fer constar les inscripcions relatives al dipòsit dels comptes anuals.

En els llibres del Registre es practiquen les classes d’assentaments següents: presentació; inscripcions; anotacions preventives; i notes marginals.

1. En els assentaments s’ha de recollir l’acte objecte d’inscripció amb el detall de la natura del document que s’ha d’inscriure, la data i el lloc del document o els documents i les dades de l’autorització o l’expedició, i també el nom de les persones que expedeixen els documents. 2. També s’ha de recollir el número de l’assentament, la data de l’assentament i la signatura de la persona encarregada del Registre. 3. Els espais en blanc dels assentaments s’han d’inutilitzar amb una ratlla. 4. Els assentaments s’han de fer seguint un ordre correlatiu i, a l’efecte de no repetir dades o altres circumstàncies que ja estan inscrites, es poden substituir per referències simples.

1. Es considera un error material inscriure unes paraules en lloc d’altres, ometre alguna paraula en la redacció de l’assentament o l’equivocació en els noms propis o les quantitats sense que canviï el sentit general ni cap concepte de la inscripció o de l’assentament. 2. L’error conceptual té lloc quan, a l’hora de fer la inscripció, se n’altera o se’n varia el veritable sentit, i se’n dedueixen uns elements i una configuració jurídica diferent de la inscripció feta.

1. Els errors materials comesos en alguna inscripció o anotació preventiva no es poden salvar amb esmenes, guixades o taques, ni amb raspadures ni per qualsevol altre mitjà que no sigui un assentament nou. 2. El nou assentament de rectificació ha de tenir un número nou i ha d’indicar la referència a l’assentament i la línia on s’ha comès l’equivocació o l’omissió, les paraules errònies, l’expressió de les paraules que substitueixen les errades o que supleixen l’omissió, la declaració d’haver quedat esmenat l’assentament primitiu, el lloc, la data i la signatura de la persona encarregada del Registre.

Per rectificar errors de concepte s’ha d’estendre un nou assentament en els mateixos termes que en el cas d’un error material, però s’ha d’esmentar tot el concepte que s’hagi d’esmenar amb la indicació “concepte equivocat”.

La rectificació de les notes marginals s’ha d’estendre al més a prop possible de les rectificades.

Capítol tercer. Procediment per a la inscripció dels comptes anuals

1. El dipòsit dels comptes anuals és electrònic i s’efectua telemàticament mitjançant la Seu electrònica del Govern. 2. La presentació telemàtica es duu a terme mitjançant els formularis oficials aprovats pel ministeri encarregat de l’economia que contenen els apartats necessaris per recollir la informació d’acord amb el Pla general comptable vigent. 3. Els formularis oficials dels comptes anuals que inclouen el formulari oficial de memòria abreujada i de memòria normal es troben a disposició en format electrònic a la Seu electrònica del Govern, per efectuar la presentació telemàtica. No s’accepten memòries en format lliure, tret d’excepcions justificades per una normativa especial que sigui aplicable a la tipologia de l’entitat o societat o quan l’entitat o societat estigui obligada legalment a sotmetre els comptes anuals a auditoria. En aquests supòsits la presentació es pot fer mitjançant un formulari diferent a l’aprovat pel ministeri encarregat de l’economia, el qual ha d’incloure el contingut establert al Pla general de comptabilitat vigent en cada moment i, altres particularitats que reflecteixen la seva realitat econòmica i comptable. 4. En finalitzar la presentació telemàtica dels formularis oficials, es generen en format PDF per descarregar-los, i es desen a la Seu electrònica del Govern, dins l’entorn de l’administrat. 5. Al dipòsit electrònic dels comptes anuals, s’hi ha d’adjuntar el certificat d’acords socials en format PDF signat electrònicament, amb els certificats electrònics oportuns, per la persona o les persones amb facultat d’emetre’l. Si la societat està obligada legalment a auditar els comptes anuals, ha d’adjuntar un document que inclogui la memòria comptable corresponent i l’informe d’auditoria, degudament signat pels auditors. 6. El dipòsit dels comptes anuals pren efecte quan la Seu electrònica del Govern atorga un número de declaració a la presentació telemàtica dels comptes anuals i s’acredita amb el rebut de presentació amb la indicació del número, la data i l’hora del dipòsit electrònic. 7. Les esmenes als comptes anuals dipositats electrònicament s’han d’efectuar de forma telemàtica, actualitzant la informació proporcionada en els formularis oficials prèviament dipositats a la Seu electrònica del Govern. 8. Els empresaris, amb independència de la presentació i el dipòsit de comptes anuals mitjançant la Seu electrònica del Govern, han de conservar els documents que formen els comptes anuals degudament signats, a la seu de l’empresari durant sis anys des que es van aprovar. Els documents que es conservin poden estar signats de forma manuscrita o de forma electrònica amb els certificats electrònics oportuns.

1. Per als exercicis iniciats amb anterioritat a l’1 de gener del 2025 la presentació del dipòsit de comptes anuals s’ha de realitzar de conformitat amb les disposicions anteriors a l’entrada en vigor d’aquest Decret, excepte que hagi transcorregut el termini de prescripció establert en la Llei 21/2014, del 16 d’octubre, de bases de l’ordenament tributari en relació a la declaració tributària corresponent a l’exercici dels comptes que es dipositen, cas en què la presentació s’ha de dur a terme a les oficines del Servei de Tràmits del Govern. 2. Totes les comunicacions en relació amb el dipòsit dels comptes anuals dels exercicis fiscalment prescrits s’han de fer mitjançant l’adreça electrònica facilitada en els formularis oficials. 3. Pel que fa a les sucursals andorranes titularitat de societats mercantils estrangeres la legislació de les quals preceptuï la formulació de comptes anuals amb un contingut equivalent a la legislació andorrana, així com la seva inscripció registral, han de presentar la documentació prevista a l’article 4, amb la forma prevista a l’apartat 1 d’aquest article.

1. Els empresaris persones físiques que realitzen activitats empresarials o professionals, han de presentar els comptes anuals per dipositar-los als Registre de Dipòsit de Comptes en el termini establert pel Ministeri encarregat de les finances per presentar l’impost sobre la renda de les persones físiques. 2. Les entitats, tenint o no personalitat jurídica, que constitueixen una unitat econòmica o un patrimoni separat i, que efectuïn activitats empresarials o professionals, han de presentar els comptes anuals, i, si escau, l’informe d’auditoria per dipositar-los al Registre de Societats Mercantils, en el termini establert pel Ministeri encarregat de les finances per presentar l’impost sobre societats.

Un cop presentats els comptes anuals, la persona encarregada del Registre pren nota de la presentació al llibre diari mitjançant un assentament, en el qual fa constar la identificació de l’empresari, i hi especifica els documents presentats.

Un cop la informació emplenada a la presentació telemàtica i al dipòsit electrònic dels comptes anuals ha estat verificada, i sempre que sigui correcta i s’ajusti a la normativa comptable vigent, la persona encarregada del Registre considera que el dipòsit és conforme i efectua la inscripció dels comptes anuals. Si durant la verificació es constata qualsevol incidència en la forma o el contingut de la presentació i el dipòsit dels comptes anuals o dels documents que s’acompanyen, la persona encarregada del Registre ho notifica a l’empresari, mitjançant l’adreça electrònica facilitada als formularis oficials. Fins que la incidència no s’hagi esmenat, no ha d’inscriure els comptes anuals dipositats.

Els comptes anuals dipositats al Registre es conserven durant els sis anys següents de la formalització del dipòsit. Cosa que es fa pública per a coneixement general. Andorra la Vella, 9 de juny del 2010 Jaume Bartumeu Cassany Cap de Govern