Els pares o els tutors han de ser informats de qualsevol sortida que facin els alumnes. Les sortides que no es comuniquin a principi de curs com a sortides habituals, s’han de comunicar als pares o als tutors dels alumnes, que n’han de signar l’autorització corresponent.
La comunicació ha d’indicar la destinació dels alumnes, el mitjà de transport emprat, els dies de la sortida, les hores de sortida i d’arribada previstes i si la sortida comporta una despesa per als pares o no.
En el cas de la formació professional, els pares o els tutors o els alumnes majors d’edat han de ser informats dels períodes d’estades formatives, així com dels horaris específics individualitzats que queden recollits al registre d’estades formatives, i de les activitats que per necessitats d’infraestructura, de gestió o d’organització s’han de fer fora del centre escolar (lloc, dia i horari) perquè signin les autoritzacions corresponents.