- La inscripció en el Registre dels subjectes que preveu l’article 10 s’ha de fer, amb caràcter general, en virtut d’escriptura pública.
Qui presenti el títol a inscripció ha d’acreditar la representació escrita dels òrgans de la fundació.
-
L’acceptació i el cessament del càrrec de patró s’han d’inscriure utilitzant qualsevol de les vies següents:
- a) Haver acceptat expressament el càrrec en document públic.
- b) Haver acceptat expressament el càrrec en document privat certificat pel secretari amb el vistiplau del president de la fundació.
El cessament per renúncia del càrrec de membre del patronat ha de constar en escriptura pública.
En tot cas, l’acceptació es notifica formalment al Protectorat i s’inscriu en el Registre de Fundacions.
- L’augment de la dotació mitjançant una aportació del fundador, d’un patró o d’un tercer ha de constar necessàriament en l’escriptura pública i s’ha d’acreditar, a més, davant el notari que autoritza la realitat de l’aportació, així com la manifestació de la voluntat de l’aportant que aquesta aportació s’integri en la dotació. No obstant això, quan l’augment de la dotació respon a l’assignació comptable d’efectiu, mitjançant un traspàs de comptes, la formalització de l’operació es pot fer mitjançant una certificació de l’acord del patronat, amb les signatures legitimades notarialment, acompanyada del balanç que hagi servit de base per a l’acord adoptat.
En el cas de disminució de la dotació, és necessari, a més, acreditar l’autorització prèvia del Protectorat per efectuar l’acte de disposició que hi hagi donat lloc.
- Els estatuts han d’estar signats pels membres fundadors.
- Les certificacions dels acords de modificació han de ser expedides pel secretari amb el vistiplau del president del patronat.
- Els informes del Protectorat han d’estar degudament segellats i signats pel responsable del mateix Protectorat.
- Els actes que procedeixen d’una resolució judicial o administrativa s’han d’inscriure a través del document judicial o administratiu corresponent.