Decret 186/2022, del 4-5-2022, d’aprovació del Reglament de mediació del servei de la Cambra de Comerç, Indústria i Serveis d’Andorra anomenat Centre de Resolució de Conflictes Empresarials (CRCE).

A l’inici de la reunió de constitució, la persona mediadora recorda a les parts els principis que regeixen el procediment de mediació i exposa com es desenvoluparan les diverses reunions de mediació, el contingut de l’acta inicial i els efectes jurídics del procediment. També els explica els possibles efectes que pot tenir l’inici del procediment de mediació respecte d’un procediment judicial.

En la reunió constitutiva, les parts han d’expressar la voluntat de participar i han d’acceptar el deure de confidencialitat, fent constar expressament a l’acta inicial els aspectes següents:

• a) La data de l’inici de la mediació.

• b) El lloc on es portarà a terme la mediació i la llengua que s’utilitzarà durant el procediment, si una part acredita que no entén el català.

• c) Les causes que puguin afectar la imparcialitat de la persona mediadora i la cobertura de la seva responsabilitat civil.

• d) La identificació de les parts i del mediador designat.

• e) L’objecte del conflicte que se sotmet a mediació.

• f) L’acceptació voluntària de la mediació amb la declaració que assumeixen les obligacions que se’n deriven.

• g) L’acceptació de la confidencialitat del procediment.

• h) La previsió del nombre de reunions i la seva durada, sense perjudici dels canvis que es puguin produir.

  • i) El cost de la mediació, amb la indicació separada dels honoraris de la persona mediadora i de les altres despeses eventuals.

• j) L’acceptació del present Reglament.

L’acta l’han de signar cada una de les parts o els seus representants, en el cas de ser persona jurídica, i la persona mediadora. També l’han de signar les persones que acompanyin les parts que hagin d’estar presents en el decurs del procediment de mediació. El mediador lliura una còpia de l’acta inicial a cada una de les parts del conflicte i al CRCE de la Cambra. El mediador també es queda una còpia de l’acta.

Si alguna de les parts es nega a firmar l’acta inicial de mediació, el mediador ho fa constar a l’acta, arxiva l’expedient i ho comunica al CRCE de la Cambra per a l’arxiu corresponent.

Mitjançant el compromís de confidencialitat les parts i les terceres persones que intervinguin en el procediment s’obliguen a no fer ús en cap cas de la informació i dels fets següents:

• a) Les opinions i els punts de vista que les parts expressin en el decurs de les reunions.
• b) Els documents, els informes que aportin, les declaracions o qualsevol manifestació que facin les parts en el decurs de les reunions i siguin confidencials. S’entenen com a tals els documents, els informes, les declaracions o qualsevol manifestació que només poden proporcionar o fer les parts i no són accessibles d’una altra manera, tret que la part que aporta aquesta informació manifesti o autoritzi expressament i per escrit que no són confidencials.
• c) Qualsevol acceptació o admissió de fets que facin les parts en el decurs de les reunions individuals o conjuntes.
• d) Les propostes orals o escrites que es facin en el decurs de la mediació.
• e) El fet que una part o l’altra hagi estat disposada a acceptar una proposta.

En tot cas, les parts poden establir els acords de confidencialitat que estimin adequats per garantir-se mútuament el compromís de confidencialitat.

Així que estigui omplerta i signada per les parts i per ella mateixa, la persona mediadora ha de lliurar l’acta inicial al CRCE de la Cambra, per correu electrònic o presencialment, en el termini màxim de tres dies hàbils a fi d’incloure-la en l’expedient corresponent.