- El departament competent organitza i imparteix la formació i les proves, tot i que aquestes tasques les pot delegar, ja sigui de manera total o parcial.
- L’assistència a la formació és obligatòria per poder obtenir qualsevol dels certificats d’aptitud. Els candidats que hagin dut a terme la formació, assistint com a mínim al 80% de les hores impartides, poden presentar-se a la prova de validació corresponent.
- La formació es valida mitjançant la superació d’un examen escrit i/o d’una prova de tipus test.
- El departament competent és qui dissenya i corregeix els exàmens i les proves.
L’examen pot contenir exercicis o preguntes que tractin tant del contingut de la formació com de les competències que l’annex d’aquest Reglament descriu per permetre al candidat accedir a passar el certificat d’aptitud.