- Correspon al responsable del tractament valorar si convé designar un sol delegat de protecció de dades o més d’un, i si ha de pertànyer o no a la seva estructura, per garantir-ne en tot moment la independència i la disponibilitat.
2 En grups empresarials o empreses de grans estructures, un sol delegat de protecció de dades pot ser suficient si és fàcilment accessible des de cada establiment.
- Encara que hi hagi un sol delegat de protecció de dades, a l’Administració pública o a les organitzacions privades en què sigui necessari per la magnitud, l’estructura o la complexitat del tractament s’han de nomenar internament un o diversos coordinadors de protecció de dades, per donar suport a les tasques organitzatives del delegat de protecció de dades.
- Qualsevol empresa o organització privada l’activitat principal de la qual es basi en el tractament de dades de subjectes vulnerables o en risc d’exclusió social o bé de menors de catorze anys ha de designar un delegat de protecció de dades tenint en compte la protecció específica que mereixen aquest tipus d’interessats.
- Els responsables i encarregats del tractament han de comunicar a l’Agència Andorrana de Protecció de Dades, en el termini de deu dies, les designacions, els nomenaments i els cessaments dels delegats de protecció de dades, tant si estan obligats a designar-ne com si la designació del delegat de protecció de dades ha estat voluntària.
- Si s’externalitza la funció, el delegat de protecció de dades té la condició d’encarregat del tractament.