Es crea el fitxer de dades personals denominat “Registre de les persones voluntàries de l’Àrea de Participació i Promoció de la Joventut i el Voluntariat”, amb les característiques que es descriuen a l’annex d’aquest Decret i que està subjecte a tots els efectes a la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Del fitxer que es crea, se’n regula el tractament i se n’estableixen a l’annex la denominació; la finalitat del tractament; les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal; la tipologia de dades que contindrà el fitxer; les comunicacions internacionals de dades que es prevegi efectuar; la identificació d’altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals a l’efecte de la gestió del fitxer; la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, i una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer, d’acord amb l’article 12 de la Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 2 de febrer del 2022

Xavier Espot ZamoraCap de Govern

Annex

1. Denominació: “Registre de les persones voluntàries de l’Àrea de Participació i Promoció de la Joventut i el Voluntariat”.
2. Finalitat del tractament del fitxer: gestió de les persones que s’inscriuen com a voluntàries per col·laborar en activitats de voluntariat amb l’Àrea de Participació i Promoció de la Joventut i el Voluntariat.
3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personals: de la persona interessada.
4. Tipologia de dades: nom i cognoms de la persona voluntària; data de naixement; núm. d’identificació administrativa; núm. de passaport/DNI; adreça electrònica; telèfon; discapacitat; formacions realitzades i experiència en l’àmbit del voluntariat.
5. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se’n preveuen
6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: altres departaments del Govern.
7. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: direcció del departament competent en matèria de joventut.
8. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer:

a. Tractament automatitzat:

• Mesures de control d’accés lògic als fitxers de bases de dades (identificadors i contrasenyes).

• Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades.

• Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes.

• Procediment de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals.

• Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers, i procediment de gestió i registre d’incidències. DSI

• Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.

b. Tractament en paper

• Custòdia en arxiu amb clau.