Per fer efectiva la demanda d’intervenció de l’àrea encarregada de la inspecció educativa, cal presentar una fitxa de notificació d’absentisme en què s’especifiquin les dades següents:
− Nom i cognoms de l’alumne
− Data de naixement
− Nacionalitat
− Adreça
− Nom i cognoms del pare
− Nom i cognoms de la mare
− Nom i cognoms del responsable legal, si escau
− Adreça i números telefònics de contacte particular i professional
− Adreça electrònica
− Nom i cognoms de la persona que notifica l’absentisme
− Número de telèfon de contacte de la persona que notifica l’absentisme
− Centre escolar, nivell educatiu i classe en què està inscrit l’alumne
− Data de la notificació
− Tipus d’absentisme
− Registre d’absències (dates i hores)
− Descripció de la situació i de les accions dutes a terme amb l’alumne i la família o representant legal
− Intervenció del ministeri encarregat dels afers socials
− Altres dades d’interès
S’adjunta el model de fitxa de notificació d’absentisme a l’annex I.