Decret 121/2023, del 15-3-2023, d’aprovació de la Política de gestió de l’expedient i del document electrònics del Govern d’Andorra.

1. L’objectiu principal és assegurar que els documents electrònics que es gestionen al Govern siguin autèntics, fiables, íntegres i que serveixin per a la finalitat de donar suport a les funcions i les activitats del Govern durant el temps que es determini com a necessari.
2. La Política identifica els instruments i els models operatius, desenvolupats en el Model de gestió de l’expedient i del document electrònics (MGEDE), per a la seva implantació efectiva, identificant en cada cas quina àrea o departament és el responsable del seu desenvolupament i manteniment.
3. Aquesta Política estableix un conjunt de directrius, procediments i pràctiques amb la finalitat de garantir una gestió eficient dels expedients i dels documents electrònics durant tot el seu cicle de vida, és a dir, des que es generen, capturen o incorporen al Sistema de gestió documental fins a la seva disposició final, és a dir, fins que s’eliminen o conserven de manera permanent.

Aquestes directrius s’agrupen en tres àmbits:

• a) L’establiment d’uns principis estratègics en la gestió del document electrònic.
• b) La caracterització dels principals processos relacionats amb la gestió de documents electrònics.
• c) L’atribució de responsabilitats als òrgans i membres del Govern per a la implantació i el desenvolupament d’aquesta Política.

1. L’objectiu principal és assegurar que els documents electrònics que es gestionen al Govern siguin autèntics, fiables, íntegres i que serveixin per a la finalitat de donar suport a les funcions i les activitats del Govern durant el temps que es determini com a necessari.
2. La Política identifica els instruments i els models operatius, desenvolupats en el Model de gestió de l’expedient i del document electrònics (MGEDE), per a la seva implantació efectiva, identificant en cada cas quina àrea o departament és el responsable del seu desenvolupament i manteniment.
3. Aquesta Política estableix un conjunt de directrius, procediments i pràctiques amb la finalitat de garantir una gestió eficient dels expedients i dels documents electrònics durant tot el seu cicle de vida, és a dir, des que es generen, capturen o incorporen al Sistema de gestió documental fins a la seva disposició final, és a dir, fins que s’eliminen o conserven de manera permanent.

Aquestes directrius s’agrupen en tres àmbits:

• a) L’establiment d’uns principis estratègics en la gestió del document electrònic.
• b) La caracterització dels principals processos relacionats amb la gestió de documents electrònics.
• c) L’atribució de responsabilitats als òrgans i membres del Govern per a la implantació i el desenvolupament d’aquesta Política.