Es crea el fitxer de dades personals denominat “Estades a residències de creació” amb les característiques que es descriuen a l’annex d’aquest Decret, i que estan subjectes a tots els efectes a la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Per al fitxer que es crea, es regula el tractament i se n’estableixen a l’annex la denominació; la finalitat del tractament del fitxer; les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal; la tipologia de dades que contindrà el fitxer; les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar; la identificació d’altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals per a la gestió del fitxer; la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició; una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer, d’acord amb l’article 12 de la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades personals i, finalment, la persona responsable del fitxer de dades personals.

Aquest Decret entrarà en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 12 de gener del 2022

Xavier Espot ZamoraCap de Govern

Annex

Denominació: Estades a residències de creació

Finalitat del tractament del fitxer: selecció de candidats per a estades de creació i gestió i difusió de les estades.

Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: la mateixa persona interessada.

Tipologia de dades: nom, cognoms, adreça postal, població, codi postal, número de telèfon mòbil, número de telèfon fix, correu electrònic, data de naixement, dades d’identificació personal, dades bancàries, currículum, dades de l’assegurança de viatge.

Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: amb Institut Ramon Llull i diferents residències de creació a determinar segons les sol·licituds de les persones demandants.

Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Ministeri d’Educació, Universitat d’Andorra, Institut d’Estudis Andorrans, comuns.

Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: direcció del Departament de Promoció Cultural.

Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer:

Tractament automatitzat

Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes);

Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades;

Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes;

Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals;

Procediments de còpia de seguretat dels fitxers;

Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers;

Procediment de gestió i registre d’incidències;

Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.

Tractament en paper;

Sales d’accés restringit.