- La constitució del panel d’experts es dona després de la selecció i la formació mitjançant una comunicació oficial als experts per part del membre que actua com a secretari.
- Per a portar a terme la seva tasca, el panel d’experts pot desenvolupar les accions següents:
- Anàlisi de documentació i d’evidències d’avaluació.
- Visita a la institució d’ensenyament superior i entrevistes amb els agents implicats (que poden ser presencials o virtuals).
- Redacció d’informes.
- Segons el tipus d’avaluació portada a terme, les accions descrites es concreten en els passos següents:
Taula 1. Accions desenvolupades pel panel d’experts segons l’avaluació
Avaluacions sense visita ni entrevistes
Avaluacions amb visita i entrevistes
- Anàlisi de la informació i les evidències.
- Reunió: es discuteix i es consensua l’informe expert preliminar. Aquest informe serà enviat a la Comissió d’Avaluacions, que elaborarà l’informe d’avaluació preliminar i l’enviarà a la institució d’ensenyament superior per a al·legacions.
- Anàlisi de la informació i les evidències.
- Reunió: es discuteix i es consensua l’anàlisi individual. Es preparen la visita i les entrevistes.
- Visita i entrevistes.
- Reunió: es consensua l’informe expert preliminar que incorpora l’anàlisi de les evidències, les entrevistes i la visita.
Aquest informe serà enviat a la Comissió d’Avaluacions, que elaborarà l’informe d’avaluació preliminar i l’enviarà a la institució d’ensenyament superior per a al·legacions.
- Reunió: després de rebre les al·legacions, es discuteix i es consensua l’informe expert definitiu.
S’envia l’informe expert definitiu a la Comissió d’Avaluacions perquè redacti l’informe d’avaluació definitiu i l’enviï a la institució d’ensenyament superior.
- Reunió: després de rebre les al·legacions, es discuteix i es consensua l’informe definitiu.
S’envia l’informe expert definitiu a la Comissió d’Avaluacions perquè redacti l’informe d’avaluació definitiu i l’enviï a la institució d’ensenyament superior.
La convocatòria a les reunions s’ha de notificar als membres del panel amb una antelació mínima de quaranta-vuit hores, llevat del cas d’urgència apreciada per la persona que actua com a secretari, que s’ha de fer constar a la convocatòria.
Si la majoria dels experts que integren el panel consideren convenient obtenir informació addicional o fer una visita o entrevistes, traslladen una petició a la Comissió d’Avaluacions, que decidirà sobre la seva procedència.
- Els experts estan obligats a dur a terme les funcions i les accions que els són assignades de forma diligent i rigorosa. Si es detecta un incompliment de les obligacions o una descurança en les mateixes obligacions, la persona directora de l’AQUA podrà fer cessar de les seves funcions l’expert en qüestió i designar el segon expert del mateix procés de selecció o obrir un nou procés de selecció, si es considera convenient.
- Cal afavorir que les decisions es prenguin per consens dels membres del panel. Si no, es prendran per majoria.
- Un cop finalitzada la seva tasca, el panel d’experts es dissol mitjançant la comunicació oficial per part del membre que actua com a secretari.
Per tal d’afavorir la millora contínua, abans de dissoldre el panel cal fomentar la metaavaluació del procés seguit.