- La convocatòria de les reunions del Comitè la fa la persona directora de l’Agència de Qualitat de l’Ensenyament Superior d’Andorra o el president del Comitè o, si no és possible, dos dels membres del Comitè. La convocatòria s’ha de comunicar amb set dies d’anticipació a la data de celebració de la reunió.
En cas d’urgència, la convocatòria es farà en el termini de dos dies d’anticipació a la celebració de la reunió, d’acord amb els termes i els mitjans ja regulats.
- Assistència i representació. A les reunions del Comitè Director han d’assistir-hi com a mínim la meitat més un dels membres. Tots els membres del Comitè Director tenen dret a assistir a les reunions. Els membres no es poden fer representar per una altra persona.
- Els acords són adoptats per la majoria dels membres assistents, que han de ser sempre més de la meitat. En cas de divisió de vots a parts iguals, el president gaudeix de vot diriment.
Tots els membres, inclosos els dissidents i els que no han participat en la reunió, queden sotmesos als acords adoptats pel Comitè Director.
- De cada sessió del Comitè Director se n’aixeca una acta que esmenta, almenys, la data, el lloc, el format (presencial, per videoconferència o una fórmula mixta), l’hora de la celebració de la reunió, els membres participants, les decisions adoptades i les votacions a què han donat lloc. Si els membres ho demanen, també s’hi ha de fer constar un resum de les seves intervencions.
- Les actes de les reunions són aprovades pel Comitè Director i signades pel president i el secretari.
- La capacitat per certificar els acords adoptats a les reunions del Comitè Director la té el secretari del Comitè Director.