Són funcions de la mesa electoral:
- Vigilar el procés electoral, presidir la votació, fer l’escrutini, aixecar l’acta corresponent i resoldre les reclamacions que es puguin produir.
- Elaborar i fer públic el cens electoral entre els treballadors per a cada col·legi electoral, amb indicació de quins són electors i quins són elegibles, mitjançant la seva exposició pública en el tauler d’anuncis durant un temps no inferior a dos dies laborables.
- Determinar les persones que han d’exercir els càrrecs de president, secretari i vocal de les diferents meses, que, el dia fixat per a les eleccions, s’han de constituir en funció del nombre d’electors de cada col·legi electoral.
- Determinar el nombre de representants que s’han d’elegir segons el cens laboral i el termini màxim de presentació de candidatures.
- Distribuir el nombre de representants que cal elegir per a cada col·legi electoral en proporció al nombre d’assalariats en cadascun dels col·legis.
Per calcular el nombre de components del comitè d’empresa adscrit a cada col·legi electoral, es multiplica el nombre total de membres del comitè d’empresa que s’ha de cobrir pel nombre de treballadors amb dret a sufragi de cada col·legi, i el resultat es divideix entre el nombre total de treballadors amb dret a sufragi de l’empresa. Els resultats decimals s’arrodoneixen a la fracció més alta. Quan el quocient no superi el 0,5 es constitueix un únic col·legi.
- Rebre i proclamar les candidatures que es presentin i que reuneixen els requisits dels articles 118 i 119 de la Llei 31/2018, del 6 de desembre, de relacions laborals.
En el cas que es presenti una única candidatura a comitè d’empresa, si aquesta candidatura conté un nombre de candidats que no arriba a cobrir el nombre total dels representants que cal elegir en empreses de 50 i més treballadors, es pot continuar amb el procés electoral sempre que el nombre de candidats arribi almenys a tres, més un eventual substitut, i la candidatura sigui representativa dels dos col·legis electorals quan escaigui.
-
Rebre la designació de l’interventor nomenat per cada candidat proclamat, si s’escau.
-
Fixar la data de la votació, respectant que:
- a) Entre la data de proclamació dels candidats i la data prevista de votació transcorrin, com a mínim, cinc dies laborables.
- b) Entre la data de constitució de la mesa electoral i la data prevista per a la votació no transcorrin més de vint dies laborables.
-
Comunicar a l’empresa, en el termini de 24 hores des de la proclamació de les candidatures, la data decidida per a la votació, amb la finalitat que l’empresa pugui fer les previsions necessàries per poder posar a la seva disposició els locals i els mitjans que permetin el desenvolupament normal del procés electoral.
-
En el supòsit que hi hagi reclamacions en relació amb la confecció definitiva del cens o en la proclamació de candidatures, ha de resoldre-les i publicar en el tauler d’anuncis, quan escaigui, el cens electoral definitiu o les candidatures definitivament proclamades, en el termini màxim d’un dia laborable.
-
En les eleccions a comitè d’empresa s’ha de constituir una mesa electoral per col·legi per cada 150 treballadors o fracció. En el cas d’haver de constituir una mesa electoral per dos o més col·legis, la mesa electoral constituïda d’acord amb el contingut de l’article 6 presideix la votació del col·legi electoral 1, i la mesa o les meses constituïdes posteriorment presideixen la votació dels col·legis 2 i successius quan escaigui.
-
Els càrrecs de president, vocal i secretari de les meses que s’han de constituir en els col·legis es cobreixen entre els assalariats de cada col·legi, seguint l’ordre d’antiguitat i edat previst a l’article 116 de la Llei 31/2018, del 6 de desembre, de relacions laborals.
-
Cada mesa electoral fa el recompte públic de la votació del seu col·legi, mitjançant la lectura en veu alta de les paperetes per part del president o presidenta.
-
Cada mesa electoral redacta l’acta d’escrutini en el termini d’un dia laborable, fent-hi constar els resultats de la votació i les incidències i protestes, si se n’han produït.
-
Finalitzat l’escrutini de cada col·legi, cada mesa electoral de col·legi remet l’acta a la mesa electoral, que, en un termini no superior a tres dies laborables, redacta l’acta global d’escrutini, fent-hi constar els resultats de la votació i les incidències i protestes, si se n’han produït.
-
La mesa electoral presenta al departament encarregat del treball, el dia laborable següent a la data màxima de redacció de l’acta d’escrutini, l’original d’aquesta acta juntament amb les paperetes de vots nuls o impugnats i l’acta de constitució de la mesa o les meses constituïdes.