Decret 371/2021, del 17-11-2021, d’aprovació del Reglament del Registre d’Organitzacions Empresarials.

El Registre d’Organitzacions Empresarials s’estructura en una única secció, anomenada Secció Única del Registre, en la qual es fan les inscripcions i els assentaments posteriors de totes les organitzacions empresarials.

El Registre d’Organitzacions Empresarials consta d’un llibre principal, d’un llibre diari i d’un llibre d’inventari:

• a) En el llibre principal es fan constar els assentaments de les organitzacions empresarials.
• b) En el llibre diari es fan constar les entrades i sortides de documents, amb indicació de la data, del tipus de document entrat o expedit, de l’organització empresarial a què fa referència i de la persona que el presenta o que el rep.
• c) En el llibre d’inventari es fan constar els documents rebuts que queden dipositats en els arxius del Registre, amb indicació de la data d’entrada, del tipus de document, de l’organització empresarial a què es refereix i de la clau de localització en l’arxiu.

Els formats i els models oficials dels llibres, tant en versió de paper com electrònica, són aprovats pel Govern.

Tots els llibres han d’estar degudament identificats, s’han d’obrir i tancar amb una diligència del responsable o del responsable suplent, s’han de numerar correlativament i s’han d’arxivar de manera que se n’asseguri la localització i la conservació.

No és permès l’ús d’abreviatures, excepte quan tinguin un significat inequívoc. Els nombres han de ser escrits en xifres aràbigues i en lletres. Les xifres expressades en lletres, excepte prova al contrari, es consideren correctes en cas de disconformitat amb les expressades en xifres aràbigues.

Les esmenes, les ratllades, els interlineats i qualsevol altra alteració dels assentaments en format paper han d’ésser expressament salvats al final del text amb la data i la signatura del responsable o del responsable suplent del Registre. No es poden esborrar ni raspar mencions ni sobrecarregar-les.