- L’Observatori s’ha de reunir, com a mínim, dos vegades a l’any.
- Correspon a la presidència fixar i convocar les sessions de treball, l’ordre del dia i ordenar les deliberacions i els debats.
- Correspon a l’Àrea de Polítiques d’Igualtat la coordinació, la gestió administrativa, la secretaria tècnica i qualsevol altra funció que li encomanin la resta de membres de l’Observatori. També convoca prèviament les entitats cíviques amb la finalitat d’obtenir una aproximació més qualitativa a la realitat dels diferents grups o col·lectius.
Les associacions i entitats cíviques han de participar en l’elaboració de les propostes amb l’Àrea de Polítiques d’Igualtat i ser preses en consideració a l’hora de definir les prioritats de recerca i estudi de l’Observatori.
- Correspon a l’Àrea de Polítiques d’Igualtat, en col·laboració amb Andorra Recerca i Innovació i el Departament d’Estadística, generar la documentació pertinent per obtenir les dades necessàries.
- Correspon a la secretaria redactar l’acta de cada sessió i recollir-hi els temes tractats i els acords assolits, i qualsevol altra funció que li encomani la presidència.