- Les empreses d’explotació d’espais compartits de treball o coworking (d’ara endavant, “EECC”) són empreses que exploten, de manera habitual i amb caràcter professional, serveis d’espais compartits de treball o coworking en immobles dels quals són propietàries o titulars de drets personals o reals o d’altres drets d’ús, o bé exploten espais compartits de treball o coworking l’explotació dels quals els ha estat confiada pels propietaris o titulars de drets reals dels immobles de què es tracti.
La persona física o jurídica interessada a explotar un o diversos espais compartits de treball o coworking ha d’obtenir les autoritzacions de comerç que corresponguin per a cadascun dels centres que exploti. Conjuntament a la sol·licitud d’obertura de comerç, ha de presentar la sol·licitud d’autorització administrativa per a les EECC, fent ús del model oficial habilitat pel Govern.
- La documentació que s’ha d’annexar a la sol·licitud d’explotació d’un o diversos espais compartits de treball o coworking, referida a l’apartat anterior, és la següent:
• Còpia de l’escriptura o del certificat notarial o del cens emfitèutic que identifiqui el propietari dels espais compartits de treball o coworking que es pretenguin explotar, en què consti l’adreça i la superfície total dels espais.
• En els supòsits establerts a l’apartat 4 de l’article 22 de la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació, còpia del contracte de gestió dels espais de treball compartit o coworking. En el supòsit que es disposi d’un dret personal o real o de qualsevol altre dret d’ús, còpia del document acreditatiu de disposició del dret de què es tracti.
• Plànol amb detall de la capacitat màxima dels espais que formen els espais compartits de treball o coworking i la seva distribució, tant de forma global com de forma individualitzada per cada tipologia d’espai del qual es disposi dins dels els espais compartits de treball o coworking.
• Declaració jurada que els espais que es troben als espais de treball o coworking que es pretenen gestionar compleixen amb els requisits establerts als articles 2 i 3 d’aquest Reglament.
• Certificat d’una companyia d’assegurances que acrediti que els espais compartits de treball o coworking que es pretenen gestionar tenen contractada una pòlissa d’assegurança de responsabilitat civil per danys a tercers en una quantia suficient per cobrir danys eventuals, d’acord amb la capacitat màxima declarada a la sol·licitud, de conformitat amb el que s’estableix a l’article 24 de la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació.
• Còpia del document que acredita que la persona física que formalitza la sol·licitud d’autorització té la capacitat de representació de la persona física o jurídica sol·licitant.
- La sol·licitud d’explotació d’un o diversos espais compartits de treball o coworking és revisada pel ministeri encarregat de l’economia, per tal de verificar que estigui degudament emplenada i per garantir que s’hi adjunta tota la informació i la documentació requerides. En cas de mancances o d’errors esmenables, el ministeri encarregat de l’economia atorga un termini màxim de deu dies hàbils perquè la persona sol·licitant pugui completar correctament la sol·licitud. En tot cas, el ministeri encarregat de l’economia pot requerir a la persona sol·licitant que li mostri els originals dels documents referits a l’apartat anterior d’aquest article.
- El ministeri encarregat de l’economia pren una decisió sobre la sol·licitud d’explotació d’un o diversos espais compartits de treball o coworking dins el termini màxim dels dos mesos següents a la recepció de la sol·licitud, la qual ha d’estar motivada i s’ha de lliurar a la persona sol·licitant. Transcorregut el dit termini sense que hi hagi hagut cap pronunciament del ministeri encarregat de l’economia, la sol·licitud s’entén denegada.
- Si la resolució del ministeri encarregat de l’economia referida a l’apartat anterior és favorable, aquest Ministeri l’emet i la lliura a la persona sol·licitant.
- Si la resolució del ministeri encarregat de l’economia referida als apartats anteriors és desfavorable, la persona sol·licitant pot interposar el recurs administratiu corresponent d’acord amb el que estableixi la normativa vigent en matèria de recursos administratius.