- La Comissió Gestora es reuneix a la seu de l’AFA, tret que hi hagi causa justificada per reunir-se en un altre lloc dins el Principat d’Andorra, com a mínim un cop l’any, i abans de la data màxima que la llei determini per aprovar les quotes que corresponen a cada membre del Fons de garantia. A més de la reunió esmentada, la Comissió Gestora es reuneix tants cops com sigui necessari per al bon funcionament del Fons.
- La iniciativa de les reunions correspon al president o a dos dels seus membres. En aquest darrer cas, el president ha de convocar la reunió immediatament.
- La convocatòria ha de ser efectuada pel president, per un escrit adreçat al domicili professional dels vocals o a la seva adreça de correu electrònic, i ha d’incloure l’ordre del dia de la sessió, la qual ha de tenir en compte, entre altres, els punts relatius a la informació, les propostes i els suggeriments que formulin el president o els altres membres. La convocatòria s’efectua amb una antelació no inferior a cinc dies hàbils a la data de la celebració, encara que, excepcionalment, per a assumptes imprevistos i d’una rellevància i urgència especial, es pot convocar en un termini inferior.
Junt amb l’escrit de convocatòria o per separat, s’ha de facilitar als vocals el material que sigui necessari perquè coneguin la matèria que s’ha de tractar a la reunió.
La mateixa Comissió Gestora pot fixar la data per a una propera reunió, que, en aquest cas, s’entén vàlidament convocada, sense perjudici que es comuniqui als vocals l’ordre del dia, que s’ampliï a proposta de qualsevol vocal i que se’ls faciliti el material necessari posteriorment.
Així mateix, si tots els membres de la Comissió Gestora hi són presents i accepten per unanimitat reunir-se en comissió i estableixen un ordre del dia, es pot constituir la Comissió Gestora sense necessitat de convocatòria prèvia.
- L’assistència a la reunió de la Comissió Gestora pot ser presencial o utilitzant mitjans electrònics o telemàtics de comunicació a distància, una vegada verificada i garantida la identitat dels membres.
- Les actes de les reunions de la Comissió Gestora s’aproven en un termini màxim de 30 dies naturals posteriors a la reunió. A aquest efecte, el secretari envia l’esborrany de l’acta a tots els membres i, un cop consensuat el contingut i després d’haver obtingut, via correu electrònic, el vistiplau de tots els membres de la Comissió Gestora al text final, les actes són signades pel president i pel secretari i es passen al llibre d’actes. En tot cas, els acords són executius des del moment en què la Comissió Gestora els adopti.
El llibre d’actes es custodia a l’AFA.
- En les reunions de la Comissió Gestora es poden debatre i acordar punts no inclosos a l’ordre del dia, si la totalitat dels vocals ho accepten així.
- Poden assistir a les reunions de la Comissió Gestora, amb veu però sense vot, altres persones, quan la majoria de membres ho estimi oportú, en funció de les matèries que s’hagin de tractar.