La demanda d’ús s’ha de formalitzar al Servei de Tràmits del Govern o dels comuns, on es pot recollir el formulari de sol·licitud d’utilització de l’Auditori Nacional (també està disponible a la web www.tramits.ad), un mínim de 90 dies, a comptar de la data d’entrada al Servei de Tràmits, abans del dia sol·licitat per a l’activitat.
Les sol·licituds es responen en un termini no superior a una setmana i les resolucions s’han de recollir al mateix Servei de Tràmits.
L’Auditori denegarà les sol·licituds que no especifiquin el contingut de l’activitat que es vol dur a terme; quan les dades de l’entitat organitzadora siguin incompletes; quan l’activitat que s’hi vulgui dur a terme no sigui compatible amb l’espai; quan la sol·licitud no s’hagi presentat en els terminis establerts o quan presentin algun altre defecte de forma.