-
El responsable de l’activitat o el seu representant ha de comunicar l’organització de les activitats amb pernoctació que tinguin una durada igual o superior a dos nits consecutives, amb una antelació de vint dies hàbils abans de l’inici de l’activitat. No obstant això, la informació facilitada es pot actualitzar fins a una setmana abans de l’inici de l’activitat.
-
La comunicació es formalitza en l’imprès oficial establert a aquest efecte al Servei de Tràmits del Govern. Aquest tràmit comporta la comunicació al Departament de Protecció Civil i Gestió d’Emergències i al Departament de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvaments del Govern, els quals poden, al seu torn, comunicar-ho als òrgans que considerin.
-
Informació i documentació que ha d’acompanyar la comunicació:
- a) Dades de la persona o entitat que organitza l’activitat (nom, adreça, telèfon i número d’identificació).
- b) Dades de l’activitat de lleure (tipus d’activitat, indicació del lloc i les dates en què s’ha de dur a terme, telèfon de contacte i còpia de la pòlissa d’assegurança).
- c) Nombre de persones que hi participen (professionals i infants i adolescents).
- d) Protocol d’emergència.
-
La cancel·lació d’una activitat de lleure d’aquest tipus s’ha de notificar, mitjançant l’imprès oficial, al Servei de Tràmits de Govern, abans de la data d’inici prevista d’aquesta activitat.
5.La comunicació de l’activitat de lleure no eximeix del compliment de les disposicions establertes en aquest Reglament.
- El responsable de l’activitat ha de disposar d’un mitjà de comunicació directe i operatiu que garanteixi la seva localització en tot moment (dies abans de l’activitat i durant l’activitat). En aquest sentit, com a responsable de la seguretat del grup, aquest dispositiu també li ha de permetre consultar, ja en territori andorrà, totes les informacions oficials publicades pels diferents departaments del Govern d’Andorra a fi d’adoptar mesures preventives en cas de situacions no habituals que poguessin condicionar la seguretat del grup.
- El coordinador/a ha de disposar d’una llista en què consti el nombre de persones que hi participen (professionals i infants i adolescents) i les seves dades d’identificació (nom i cognoms i NIA), la qual pot ser requerida per les autoritats competents en cas de ser necessari.