Decret 90/2023, del 22-2-2023, d’arxiu qualificat.

El prestador ha de garantir l’aplicació dels calendaris de conservació del productor en els objectes digitals que custodia. Els calendaris de conservació són polítiques que autoritzen la disposició dels objectes digitals aplicant processos controlats de destrucció associats a la valoració dels documents.

Els documents públics no es poden eliminar si no disposen de taules d’accés i avaluació en els termes establerts en la Llei 33/2021, del 2 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i govern obert.

Respecte a l’eliminació dels objectes digitals, cal tenir en compte el següent:

• a) Cap objecte digital, independentment que sigui públic o privat, no pot ser eliminat sense consentiment del productor.
• b) Si el període de retenció ha vençut, cal revisar les accions d’eliminació per evitar la destrucció descontrolada dels objectes digitals.