- El Departament de Registres Jurídics i Econòmics integra els àmbits organitzatius següents:
a. Àrea de Registres d’Activitats Econòmiques, que a la vegada es compon de les unitats següents:
a.1. Registre de Societats Mercantils, que a la vegada es compon dels registres següents:
a.1.1. Registre de Dipòsits de Comptes
a.1.2. Registre d’Inversions Estrangeres
a.2. Registre de Comerç i Indústria
a.3. Oficina de Marques i Patents d’Andorra (OMPA), que a la vegada es compon dels registres i serveis següents:
a.3.1. Registre de Marques
a.3.2. Registre de Patents
a.3.3. Servei de Signes d’Estat i Signes Distintius
- Àmbit d’actuació del Departament:
El Departament de Registres Jurídics i Econòmics exerceix les funcions que li atribueix l’ordenament jurídic andorrà en tot el territori nacional.
- Missions del Departament:
a. Actuar com a instrument de seguretat del tràfic jurídic mercantil i, si escau, de publicitat sota demanda, per a tots els actes jurídics i econòmics de diverses entitats, persones jurídiques i persones físiques.
b. Inscriure els empresaris i altres subjectes establerts per la llei, i els actes i contractes relatius als mateixos empresaris i subjectes que determinin la llei i els reglaments.
c. Inscriure i legalitzar els llibres dels empresaris i, si escau, fer publicitat dels documents comptables.
d. Organitzar i exercir les funcions de registre d’inversions estrangeres que es desprenen de la llei i del reglament que la desenvolupa, així com d’emetre les autoritzacions corresponents.
e. Garantir la seguretat jurídica suficient, tant a nacionals com a estrangers, sobre la protecció del dret de propietat intel·lectual i industrial, i l’ús de marques industrials, comercials i d’altre tipus. A més de definir les condicions de protecció i d’adquisició del dret a la marca, s’encarrega dels procediments de registre, renovació, renúncia, nul·litat, revocació i caducitat segons la normativa vigent o futura.
f. Inscriure, centralitzar i publicar, sota demanda, la informació registral, mitjançant el Departament de Registres Jurídics i Econòmics, en els terminis que preveu la normativa vigent o futura.
- Funcions del Departament:
a. Les funcions de l’Àrea de Registres d’Activitats Econòmiques són:
i. Inscriure els empresaris individuals; les societats mercantils; qualsevol persona, natural o jurídica, quan així ho disposi la llei; les agrupacions econòmiques, i els actes i contractes que estableixi la normativa vigent o futura.
ii. Dipositar els comptes anuals dels empresaris, inscriure els actes que estableixin la Llei i el Reglament, i certificar i publicar els actes inscrits.
iii. Establir el procediment que permet dipositar en suport electrònic els comptes anuals dels empresaris tant al Registre del Dipòsit de Comptes com al Registre de Societats Mercantils.
iv. Respecte al Registre d’Inversions Estrangeres, autoritzar i inscriure els actes que estableixen la Llei i el Reglament que la desenvolupa, certificar els actes inscrits i elaborar les estadístiques relatives a la inversió estrangera.
b. Les funcions del Registre de Comerç i Indústria són:
i. Autoritzar les obertures d’establiments comercials, els canvis o ampliacions d’activitats, els noms comercials, els canvis de titular, el trasllat d’establiments, el cessament d’activitats i les baixes de comerç.
c. Les funcions de l’Oficina de Marques i Patents d’Andorra (OMPA) són:
i. Quant al Registre de Marques:
– Rebre, analitzar i registrar les sol·licituds de registre de marca.
– Gestionar les sol·licituds de renovació dels registres de marca.
– Tramitar tots els altres actes i drets que afectin els registres de marca (cessions, pignoracions, concessions de llicència d’explotació, renúncia).
– Publicar les inscripcions efectuades al Registre de Marques.
– Habilitar els mandataris acreditats per actuar davant l’OMPA.
ii. Quant al Registre de Patents:
– Rebre, analitzar i registrar les sol·licituds de registre de patent.
– Gestionar les anualitats durant la vigència de la patent.
– Tramitar tots els altres actes i drets que afectin els registres de patent (cessions, pignoracions, concessions de llicència d’explotació, renúncia).
– Publicar les inscripcions efectuades al Registre de Patents.
– Habilitar els agents de patents per actuar davant l’OMPA.
iii. Quant al Servei de Signes d’Estat i Signes Distintius:
– Gestionar les autoritzacions d’ús dels signes d’Estat (el nom o la forma abreujada del nom, els escuts heràldics, la bandera i altres emblemes del Principat d’Andorra).
– Col·laborar amb l’entitat Andorra Telecom sobre les autoritzacions d’utilització de “.ad” com a element d’un nom de domini.
iv. Difondre la normativa vigent en matèria de propietat intel·lectual entre els particulars mitjançant l’atenció diària a la seu de l’OMPA.
v. Elaborar informes tècnics sobre matèries pròpies de la competència de l’OMPA.
vi. Qualificar de forma prèvia la idoneïtat de les sol·licituds de reserva de nom comercial i denominació social.