L’àrea encarregada dels exàmens oficials crea un expedient per a cada candidat que conté la sol·licitud d’inscripció a la prova oficial de batxillerat professional i la fotocòpia del passaport o del document oficial d’identitat per als no andorrans.
Aquest expedient queda custodiat a l’àrea encarregada dels exàmens oficials.