L’àrea encarregada dels exàmens oficials crea un expedient per a cada candidat que conté la sol·licitud d’inscripció a la prova oficial de batxillerat i la fotocòpia del passaport o del document oficial d’identitat per als no andorrans.
En el cas dels candidats inscrits al segon curs de batxillerat, cal completar l’expedient a partir de la informació tramesa pel centre educatiu, amb el resultat de la valoració del projecte de recerca (PR) i del projecte de participació, actuació i servei (PAS).
En el cas dels candidats lliures, cal completar l’expedient amb una fotocòpia compulsada del títol de graduat en segona ensenyança o del títol equivalent reconegut pel ministeri encarregat de l’educació.
Aquest expedient queda custodiat a l’àrea que s’ocupa dels exàmens oficials del ministeri encarregat de l’educació.