Decret 121/2023, del 15-3-2023, d’aprovació de la Política de gestió de l’expedient i del document electrònics del Govern d’Andorra.

L’aplicació sistemàtica de la Política de gestió de l’expedient i del document electrònics requereix la feina cooperativa de les àrees i els actors següents:

1. El titular o l’entitat responsable en matèria d’administració electrònica i/o transformació/transició digital que ha d’impulsar aquest MGEDE i garantir-ne la viabilitat mitjançant l’assignació dels recursos humans i econòmics necessaris i assignar responsabilitats per a l’adopció del que està establert a l’MGEDE sobre tots els procediments del Govern i d’identificar possibles necessitats d’ampliació o d’actualització del que està establert.
2. La Comissió de Gestió de l’Expedient i Document Electrònic ha de vetllar per l’adopció i la implementació del que està establert a l’MGEDE i identificar possibles necessitats d’ampliació o d’actualització d’aquest últim.
3. El Gabinet Jurídic, que ha de garantir que les decisions adoptades segons l’MGEDE, així com la seva aplicació sobre els procediments, compleixen els requisits i les obligacions legals del Govern.
4. L’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents, que és la responsable del desenvolupament i el manteniment dels instruments de gestió documental i de la mateixa gestió documental dels expedients i documents electrònics un cop finalitzada la fase de tramitació.
5. El responsable dels sistemes d’informació, que és el principal responsable del desenvolupament del model tecnològic i del model de seguretat de l’MGEDE i de garantir el servei de les eines tecnològiques necessàries per a la correcta gestió i preservació dels expedients i documents electrònics.
6. El responsable dels Serveis de Certificació Electrònica, que és el responsable de garantir les eines d’identificació i signatura electrònica, així com de les eines per preservar-la.
7. Els responsables de la funció pública, que han de garantir la realització de la formació necessària al personal del Govern per entendre i per poder aplicar correctament el que estableix l’MGEDE, així com l’adaptació dels llocs de treball al context de l’Administració electrònica.
8. Els responsables de procediments, que promouen la reenginyeria dels processos que han de vetllar per a la correcta implementació de l’MGEDE a l’organització i d’acord amb el procediment administratiu.
9. Tot el personal de qualsevol nivell implicat en les tasques de gestió d’expedients i de documents electrònics, que han d’aplicar les directrius establertes per l’MGEDE en totes les accions i els tràmits quotidians que facin i, especialment, mantenir els expedients i els documents adequats i complets que permetin acomplir l’obligació de retre comptes de l’actuació administrativa del Govern.

L’aplicació sistemàtica de la Política de gestió de l’expedient i del document electrònics requereix la feina cooperativa de les àrees i els actors següents:

1. El titular o l’entitat responsable en matèria d’administració electrònica i/o transformació/transició digital que ha d’impulsar aquest MGEDE i garantir-ne la viabilitat mitjançant l’assignació dels recursos humans i econòmics necessaris i assignar responsabilitats per a l’adopció del que està establert a l’MGEDE sobre tots els procediments del Govern i d’identificar possibles necessitats d’ampliació o d’actualització del que està establert.
2. La Comissió de Gestió de l’Expedient i Document Electrònic ha de vetllar per l’adopció i la implementació del que està establert a l’MGEDE i identificar possibles necessitats d’ampliació o d’actualització d’aquest últim.
3. El Gabinet Jurídic, que ha de garantir que les decisions adoptades segons l’MGEDE, així com la seva aplicació sobre els procediments, compleixen els requisits i les obligacions legals del Govern.
4. L’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents, que és la responsable del desenvolupament i el manteniment dels instruments de gestió documental i de la mateixa gestió documental dels expedients i documents electrònics un cop finalitzada la fase de tramitació.
5. El responsable dels sistemes d’informació, que és el principal responsable del desenvolupament del model tecnològic i del model de seguretat de l’MGEDE i de garantir el servei de les eines tecnològiques necessàries per a la correcta gestió i preservació dels expedients i documents electrònics.
6. El responsable dels Serveis de Certificació Electrònica, que és el responsable de garantir les eines d’identificació i signatura electrònica, així com de les eines per preservar-la.
7. Els responsables de la funció pública, que han de garantir la realització de la formació necessària al personal del Govern per entendre i per poder aplicar correctament el que estableix l’MGEDE, així com l’adaptació dels llocs de treball al context de l’Administració electrònica.
8. Els responsables de procediments, que promouen la reenginyeria dels processos que han de vetllar per a la correcta implementació de l’MGEDE a l’organització i d’acord amb el procediment administratiu.
9. Tot el personal de qualsevol nivell implicat en les tasques de gestió d’expedients i de documents electrònics, que han d’aplicar les directrius establertes per l’MGEDE en totes les accions i els tràmits quotidians que facin i, especialment, mantenir els expedients i els documents adequats i complets que permetin acomplir l’obligació de retre comptes de l’actuació administrativa del Govern.