6.1. Les subvencions s’atorguen a les empreses en funció de l’ordre cronològic que segueixin les seves sol·licituds, i fins a esgotar el pressupost disponible en la convocatòria de les subvencions.
6.2. En el procediment de concessió, hi intervé el punt únic de contacte, d’acord amb el que s’exposa en els apartats següents d’aquesta base, així com la Comissió Tècnica, composta pel ministre en matèria de transformació digital, i fins a dos representants dels actors clau en el PDE identificats al Decret al qual s’annexen aquestes bases. La presidència de la Comissió recau en el primer.
6.3. En primer lloc, el punt únic de contacte comprova si les sol·licituds compleixen els requisits establerts a la base 5 (“Sol·licitud de subvencions”). En cas que una empresa no disposi d’un o de diversos dels dits requisits, disposarà d’un termini màxim de cinc dies hàbils per dur a terme les esmenes necessàries, a comptar de la data de notificació per part del punt únic de contacte a l’adreça consignada en el formulari de sol·licitud. En tot cas, als efectes d’aquestes bases, tota notificació que s’efectua a les empreses es du a terme amb la traçabilitat electrònica oportuna per garantir-ne el lliurament i l’eventual recepció.
6.4. A continuació, els informes preliminars de valoració duts a terme pel punt únic de contacte se sotmeten a la valoració prèvia de la Comissió Tècnica, la qual després eleva les propostes de resolució al Govern perquè les valori definitivament.
6.5. La resolució relativa a cadascuna de les sol·licituds, sigui favorable o no, la notifica a les empreses el punt únic de contacte. Quan, havent-hi constància de la posada a disposició d’una notificació, transcorrin deu dies naturals sense que s’acusi recepció de la dita notificació, s’entendrà que l’empresa a la qual s’hagi atorgat la subvenció renuncia a ser considerada per a aquesta subvenció.
Totes les resolucions poden ser objecte de recurs de conformitat amb el que està previst per la Llei 14/2023, del 3 de juliol, de text consolidat del Codi de l’Administració.
Així mateix, la llista de les empreses que rebin la subvenció es publica al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra, segons el que s’estableix a l’article 12.6 del Reglament del procediment per a la concessió i el control de les subvencions i les transferències públiques, del 12 de juliol del 2000.
6.6. El punt únic de contacte fa el seguiment de totes les provisions de solucions i acredita l’acompliment de la provisió de les mateixes solucions, especialment mitjançant un certificat de conformitat emès per les empreses beneficiàries en relació amb cadascuna de les solucions.
El certificat de conformitat signat per l’empresa beneficiària i l’empresa proveïdora ha d’acreditar tant la prestació correcta de la solució com l’acord entre les parts sobre el règim de pagament aplicable, ja sigui per la totalitat dels serveis, treballs o actuacions, o mitjançant un pagament fraccionat. Aquest certificat és una justificació suficient per tramitar el pagament de la subvenció per part del Govern, sempre que hi consti la conformitat expressa de les parts i, si escau, el compromís de pagament pendent assumit per l’empresa beneficiària.
El certificat de conformitat ha d’incloure justificacions pel retard en la provisió de les solucions, si n’hi ha. El punt únic de contacte comprova que els motius exposats per l’endarreriment siguin justificats, si escau.
Les solucions es consideraran implementades en la data que figuri al certificat de conformitat.
6.7. Un cop una empresa beneficiària hagi rebut la provisió de les solucions subvencionades i hi estigui conforme, pagarà al proveïdor o als proveïdors que escaiguin els imports que apareguin a les factures corresponents, les quals els proveïdors hauran d’emetre individualment per cadascuna de les solucions. Tot seguit, l’empresa beneficiària justificarà al punt únic de contacte cadascuna de les provisions de solucions fetes a favor seu, li justificarà els pagaments que escaiguin amb els avisos de recepció corresponents emesos pel proveïdor o els proveïdors que escaiguin, i li lliurarà les respostes a una enquesta de satisfacció. Finalment, si el punt únic de contacte comprova que tot el que s’ha esmentat és correcte, notifica al Govern el resultat de la revisió per tal que procedeixi a la liquidació. L’empresa beneficiària no ha d’emetre en cap cas una factura al Govern.