Aquest Reglament té per objecte la regulació de l’estructura i gestió del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra (BOPA, per les seves sigles), i desenvolupa la Llei 25/2014, del 30 d’octubre, del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

1. El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra es numera de forma correlativa i per anys successius, començant pel número 1 a l’inici de cada any natural. 2. Els documents es publiquen de forma individual sense estar agrupats en una edició. Es considera un butlletí el conjunt de documents que es publiquen organitzats a través del mateix sumari. 3. A cada sumari hi ha de constar, com a mínim: a) L’escut del Principat d’Andorra. b) La denominació Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. c) El número de Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. d) La data de publicació. e) L’adreça de la seu electrònica en què es publica el Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. f) El número de dipòsit legal. 4. En cada document que es publica hi ha de constar, com a mínim: a) La denominació Butlletí Oficial del Principat d’Andorra o la seva abreviació, “BOPA”. b) El número de Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. c) El número de pàgina. d) La data de publicació. e) L’adreça de la seu electrònica en què es publica el Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. f) El número de dipòsit legal. 5. Totes les disposicions, actes i anuncis obren pàgina.

1. Cada edició té un sumari que facilita l’accés a cadascun dels documents que la integren. 2. El sumari s’estructura en els apartats i els epígrafs que s’estableixen al capítol segon.

1. El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra es publica en suport digital i és accessible lliurement per mitjans electrònics a la seva seu electrònica, a l’adreça , que es regeix pels principis de gratuïtat, accessibilitat i usabilitat. 2. L’edició digital incorpora la signatura electrònica avançada del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra com a garantia de l’autenticitat i de la integritat del seu contingut. La persona que consulta el BOPA pot verificar aquesta signatura mitjançant aplicacions estàndard o, si escau, mitjançant les eines que proporciona la seu electrònica del BOPA. 3. El sumari i cadascun dels documents publicats en format PDF contenen les dades de certificació i de la signatura electrònica avançada. 4. Els textos que incorporen la signatura electrònica del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra tenen la consideració d’oficials i autèntics. 5. El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra publica a la seva seu electrònica les pràctiques i els procediments necessaris per a l’efectivitat del que preveu aquest article.

Capítol segon. Estructura del BOPA

El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra s’ordena en els apartats següents: 1. Coprínceps 2. Consell General 3. Govern 4. Tribunal Constitucional 5. Consell Superior de la Justícia 6. Comú de Canillo 7. Comú d’Encamp 8. Comú d’Ordino 9. Comú de la Massana 10. Comú d’Andorra la Vella 11. Comú de Sant Julià de Lòria 12. Comú d’Escaldes-Engordany 13. Actes que afecten diverses parròquies 14. Administració de Justícia 15. Registre Civil 16. Saig 17. Altres organismes oficials 18. Anuncis no oficials

Capítol tercer. Procediment de publicació

1. Estan facultades per ordenar la publicació de documents al BOPA les persones a què es refereix l’article 7 de la Llei 25/2014, del 30 d’octubre, del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. 2. El BOPA ha de crear i mantenir actualitzat un registre de les persones autoritzades a trametre l’ordre de publicació de documents al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

1. La publicació de documents al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra s’ordena a través de l’espai “Publica al BOPA” de la seu electrònica del BOPA. Aquest és un espai d’accés restringit, destinat exclusivament als òrgans que publiquen documents al BOPA. 2. Per tenir accés a l’espai esmentat cal sol·licitar la inscripció al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. Només poden sol·licitar la inscripció a aquest espai les persones facultades per ordenar la publicació de documents. 3. Els documents destinats a la publicació s’han de remetre signats amb la signatura electrònica, d’acord amb les especificacions tècniques que figuren en la normativa referent als serveis de confiança electrònica, amb la finalitat de garantir l’adequat nivell d’interoperabilitat. 4. L’autenticitat i la integritat dels documents tramesos per a publicació ha d’estar garantida mitjançant la signatura electrònica qualificada de la persona que està facultada per ordenar-ne la publicació. 5. Els serveis del BOPA reben el text signat electrònicament i maqueten el document per a la seva publicació. 6. Quan, a causa d’incidències tècniques greus, no sigui possible la tramesa per mitjans telemàtics, s’accepta la tramesa del document en suport paper, que ha d’anar signat per la persona amb facultat d’ordenar la publicació, i acompanyat del document en format digital, en un suport adequat.

L’edició ordinària del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra es tanca a les 12 h dels dilluns, excepte els festius, en què es tanca a les 12 h del primer dia hàbil anterior. Els documents rebuts després d’aquesta hora es publiquen a l’edició següent, a menys que l’autoritat o l’organisme del qual emanen demani la publicació d’una edició extraordinària, i satisfaci la taxa corresponent.

1. La limitació en l’accés a les dades de caràcter personal que regula l’article 15 de la Llei 25/2014, de 30 d’octubre, s’aplica a la consulta de la base de dades del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra, quan sigui procedent, a sol·licitud de l’òrgan que ordena la publicació del document. 2. Amb la finalitat esmentada a l’apartat precedent, el gestor de documents del BOPA conté un camp anomenat “Termini d’exposició pública” en el qual la persona facultada per ordenar la publicació d’un document pot introduir la data fins a la qual el document ha d’estar exposat al públic per complir els efectes de la publicació. Les persones facultades per ordenar la publicació d’un document també poden donar posteriorment instruccions al servei del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra perquè el document deixi d’estar exposat al públic, per protegir les dades personals que conté.

Capítol quart. Consulta del “Butlletí Oficial del Principat d’Andorra”

1. L’accés a l’edició digital del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra és universal i gratuït, a través de les xarxes obertes de telecomunicacions. 2. L’edició digital del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra es pot consultar també, gratuïtament, a les oficines del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra i a la Biblioteca Pública del Govern. Aquest servei es presta durant l’horari d’obertura pública, i amb les condicions de reserva, temps màxim de consulta i altres determinacions que cada unitat estableixi.

1. Tothom té la possibilitat de descarregar en format digital i d’imprimir en suport paper còpies de les edicions del BOPA, accedint a la seu electrònica en què es publica. 2. Les descàrregues dels documents en format digital del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra tenen el caràcter de còpies autèntiques quan incorporen la signatura electrònica del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra, que en garanteix l’autenticitat i integritat. 3. A excepció dels supòsits previstos a l’article 4.2 de la Llei 25/2014, del 30 d’octubre, del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra, les còpies en paper del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra no tenen caràcter oficial; se n’ha de contrastar l’autenticitat mitjançant l’accés a la seu electrònica del BOPA.

1. El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra ofereix els serveis addicionals següents: - “Les meves alertes” - “Les meves cerques amb alertes” - “Els meus documents favorits” El servei “Les meves alertes” emet un avís per correu electrònic de la publicació de documents pertanyents a un o diversos dels apartats del BOPA, que han estat prèviament determinats per la persona que el sol·licita. El servei “Les meves cerques amb alertes” emet un avís per correu electrònic de la publicació de documents que continguin els criteris de cerca aplicats. El servei “Els meus documents favorits” permet guardar un accés directe als documents prèviament seleccionats. 2. Tots aquests serveis s’ofereixen amb caràcter gratuït a les persones interessades a disposar-ne que es registrin com a usuaris i que ho sol·licitin, tenen un caràcter merament informatiu, i no comprometen la responsabilitat del BOPA pels eventuals errors o disfuncions que es puguin produir en la seva prestació.

1. Es crea el fitxer de dades personals denominat “Usuaris registrats al BOPA”, amb les característiques que figuren a l’annex núm. 2, i que està subjecte a la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. 2. El fitxer denominat “Usuaris registrats al BOPA” estableix la finalitat del tractament del fitxer, les fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que conté, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, la identificació d’altres entitats amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer, la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, i una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al seu tractament, d’acord amb la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Cosa que es fa pública per a coneixement general. Andorra la Vella, 20 de juny del 2018. Antoni Matí Petit Cap de Govern Annex núm. 1 Característiques del fitxer “Persones facultades per trametre ordres de publicació de documents al BOPA” 1. Denominació: Persones facultades per trametre odres de publicació de documents al BOPA 2. Finalitat del tractament del fitxer: l’arxiu de les dades de les persones que sol·liciten l’acreditació per publicar documents al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. 3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: el mateix interessat o el seu cap. 4. Tipologia de dades: nom, cognoms, correu electrònic del lloc de treball, NRT. 5. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se’n preveuen. 6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: no. 7. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. 8. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer: 9. La base de dades està ubicada en un servidor del Govern en programes específics de gestió de documents. - Tractament automatitzat - Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); - Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; - Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; - Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; - Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; - Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; - Procediment de gestió i registre d’incidències; - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Annex núm. 2 Característiques del fitxer “Usuaris registrats al BOPA” 1. Denominació: Usuaris registrats al BOPA 2. Finalitat del tractament del fitxer: l’arxiu de les dades de les persones que vulguin utilitzar els serveis gratuïts que ofereix la web del BOPA. 3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: el mateix interessat. 4. Tipologia de dades: nom, cognoms, correu electrònic. 5. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se’n preveuen. 6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: no. 7. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. 8. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer: - Tractament automatitzat - Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); - Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; - Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; - Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; - Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; - Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; - Procediment de gestió i registre d’incidències; - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.