Decret pel qual s’aprova el Reglament d’organització i funcionament de la Comissió de Toponímia d’Andorra

La Comissió de Toponímia d’Andorra, adscrita al Departament de Cultura, és l’òrgan d’assessorament, consulta i proposta en matèria de fixació oficial dels topònims del Principat d’Andorra.

Les funcions principals de la Comissió de Toponímia d’Andorra són les següents: 1. Elaborar i proposar l’aprovació d’una reglamentació sobre els procediments a seguir per fixar la grafia oficial i la ubicació dels topònims andorrans actuals i els que es puguin establir en el futur. 2. Proposar criteris i regles d’escriptura per a l’ús de topònims en rètols, cartografia, publicacions i mitjans de difusió audiovisual. Elaborar i proposar l’aprovació i publicació del Nomenclàtor oficial de toponímia d’Andorra. 3. Elaborar i proposar l’aprovació d’una reglamentació específica sobre l’ús de la toponímia i vetllar perquè es compleixi. 4. Proposar l’aprovació i publicació de nous topònims. 5. Organitzar grups de treball amb l’objectiu d’elaborar informes o estudis específics. Poden formar part dels grups de treball persones externes expertes en la matèria específica. 6. Proposar i emprendre mesures per al foment dels estudis de toponímia. 7. Proposar i emprendre mesures per a la difusió de la toponímia oficial. 8. Emetre informes, a iniciativa del Govern, sobre temes relacionats amb la toponímia que li siguin consultats. 9. Qualsevol altra que li sigui encomanada pel Govern o atribuïda per les lleis o els reglaments.

La Comissió de Toponímia disposa de partida pressupostària pròpia a càrrec dels ministeris titulars de la política lingüística i de la cartografia i la topografia.

1. El/la cap del Servei de Política Lingüística, que n’exerceix la presidència. 2. El/la cap de l’Àrea de Cartografia i Topografia, que n’exerceix la vicepresidència. 3. La persona titular de l’Institut d’Estudis Andorrans o la persona en qui delegui. 4. Set persones, una en representació de cada comú. 5. Una persona representant del Servei de Política Lingüística, una de l’Àrea de Cartografia i Topografia i una del Servei d’Arxius, amb rang de tècnics.

La persona que exerceix la presidència té les funcions principals següents: 1. Garantir el funcionament de la Comissió i assegurar que tots els membres de la Comissió respecten les regles bàsiques de funcionament. 2. Convocar les reunions, establir els ordres del dia i signar les actes de les sessions. 3. Trametre al Govern els informes i les propostes tractats a la Comissió de Toponímia. 4. Relacionar-se institucionalment amb els òrgans, les institucions i les administracions implicades en els processos de treball de la Comissió.

Els membres de la Comissió tenen les funcions principals següents: 1. Aportar a la Comissió tota les informacions de caràcter toponímic disponibles al departament o administració a la qual representen. 2. Fer les propostes i els suggeriments que considerin oportuns als projectes, els reglaments i les matèries tractades en la Comissió. 3. Assegurar per ells mateixos o per delegació l’assistència continuada a les reunions de la Comissió. 4. Participar en les deliberacions de la Comissió i exercir el dret de vot.

El president de la Comissió de Toponímia nomena un secretari entre la resta de membres de la Comissió, que té com a funcions principals les següents: 1. Redactar les actes de la Comissió, en les quals es recullen la relació de les persones assistents, els acords adoptats i les votacions que s’han fet (inclosos els vots reservats i les abstencions). 2. Trametre a tots els membres la documentació sobre les matèries de l’ordre del dia i organitzar les reunions. 3. Redactar els informes de la Comissió. 4. Responsabilitzar-se de l’arxiu i de les tasques administratives. 5. Qualsevol altra que li sigui encomanada pel president.

1. El mandat dels membres de la Comissió és de tres anys comptats a partir de la data de publicació del nomenament. 2. Al final del mandat de tres anys, els òrgans competents nomenen els nous membres en el termini màxim de trenta dies hàbils. 3. Si un membre cessa abans que s’acabi el seu mandat, l’òrgan competent en nomena la persona substituta pel temps que resta del mandat esmentat, en el termini màxim de deu dies hàbils. 4. Els membres de la Comissió poden ser reelegits indefinidament.

1. Els membres de la Comissió cessen el càrrec per expiració del mandat, per renúncia voluntària, per excedència o permís administratiu o baixa laboral de llarga durada, per acomiadament, per jubilació i per defunció.

1. La Comissió de Toponímia es reuneix en sessió ordinària com a mínim cada sis mesos, a iniciativa del president o de la majoria simple dels membres. 2. A més, es pot reunir en sessió extraordinària també a petició del president o de la majoria simple dels membres. 3. També poden assistir a les reunions de la Comissió, amb veu però sense vot, els experts convocats expressament pel president quan es tractin assumptes relacionats amb les matèries específiques. 4. La Comissió de Toponímia presenta al Govern un informe d’activitats de l’any, durant el primer trimestre de l’any següent.

1. La convocatòria de la Comissió de Toponímia correspon al president amb els mitjans que consideri més adequats per garantir l’assistència, i amb un termini de deu dies hàbils com a mínim en les seves sessions ordinàries i de 48 hores per a les sessions extraordinàries. 2. En la convocatòria s’ha d’indicar l’ordre del dia, l’hora i el lloc de la reunió. També s’ha d’incloure la documentació que calgui per estudiar els assumptes objecte de la reunió.

1. L’ordre del dia de les sessions ordinàries de la Comissió de Toponímia ha de contenir l’aprovació de l’acta de la darrera sessió i els temes que determini el president. 2. Els membres de la Comissió poden proposar al president la inclusió a l’ordre del dia de qualsevol altre tema.

1. La Comissió de Toponímia s’entén constituïda vàlidament quan hi són presents, a més del president, que hi ha d’assistir obligatòriament, almenys sis dels membres que la componen, en primera convocatòria. Si no hi ha quòrum es reuneix en segona convocatòria dins el termini que determinin els membres assistents. En segona convocatòria, la Comissió pot deliberar sense condicions de quòrum. 2. Els acords s’adopten per majoria simple. En cas d’empat, el vot del president és diriment.

Les esmenes fetes pels membres de la Comissió a l’acta s’han d’aprovar per majoria simple. Si no s’aproven es fa constar a l’acta. El secretari ha de tornar a redactar l’acta amb el vist-i-plau del president i trametre’n una còpia als membres per a la seva conformitat definitiva.

En el termini de deu dies hàbils a partir de la data de publicació d’aquest Reglament, el president de la Comissió ha de sol·licitar als departaments de Govern i a les administracions comunals que designin les persones que formaran part de la Comissió. Posteriorment, informa el Govern de la composició dels membres nomenats per formar part de la Comissió de Toponímia d’Andorra. Cosa que es fa pública per a coneixement general. Andorra la Vella, 16 de febrer del 2005 Marc Forné Molné Cap de Govern Aprovat per: Decret, del 16 de febrer del 2005, pel qual s'aprova el Reglament d'organització i funcionament de la Comissió de Toponímia d'Andorra Inclou modificacions de: XXXXXXXX XXXXXXXX Derogat per: XXXXXXXX