El/la secretari/a assessor/a de l’Orde de Carlemany és la persona designada pel/per la secretari/a general d’entre el personal de la Cancelleria Nacional.
Té atribuïdes les funcions següents:
- a) Elaborar el registre i arxiu dels expedients d’atorgament de l’Orde de Carlemany;
- b) Mantenir actualitzat el registre general i fer-ne seguiment;
- c) Rebre les propostes d’atorgament i elevar els corresponents informes elaborats per la Cancelleria Nacional al/a la secretari/a general;
- d) Organitzar les llistes definitives de persones proposades per un atorgament de l’Orde de Carlemany, d’acord amb la decisió del Consell de l’Orde de Carlemany;
- e) Assistir en l’organització dels actes d’atorgament de condecoracions i de l’expedició dels títols d’atorgament de l’Orde de Carlemany;
- f) Assessorar el Consell en cas de dubte en la interpretació del Reglament i l’atorgament dels graus;
- g) Qualsevol altra funció en relació amb el funcionament de l’Orde de Carlemany per indicació del/de la secretari/a general;
- h) Contrasignar al revers dels títols corresponents a cada atorgament.