La plataforma ha de garantir que l’autenticitat, la integritat i la usabilitat dels objectes digitals es mantinguin al llarg del temps respectant la utilitat original del document mitjançant els requisits següents:
- a) Garantir la usabilitat del document implementant una de les dos estratègies següents:
• Migració: executar processos de canvi de format de manera controlada, recuperant objectes digitals que es troben en un format que corre el risc de quedar obsolet, per generar altres documents en un nou format més adequat a la finalitat de custòdia.
• Emulació: garantir la conservació dels mitjans tecnològics necessaris per a la visualització adequada dels documents quan el seu format tecnològic hagi caigut en desús o no sigui possible la seva visualització amb les tecnologies generalment disponibles en el mercat.
- b) Executar processos de resignatura sobre els documents les característiques criptogràfiques dels quals estiguin en risc de quedar obsoletes.
- c) Executar altres processos que calgui aplicar als objectes digitals per garantir-ne la preservació i conservació a llarg termini.
- d) Auditar la totalitat del procés, i generar i custodiar una traça separada de cada objecte digital gestionat.