Decret 204/2021, del 9-6-2021 del 2021, que regula el Registre de dades personals relatives a la preinscripció al programa Vacances i Treball.

Per al fitxer que es crea, es regula el tractament i s’estableix a l’annex la denominació; la finalitat del tractament del fitxer; les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal; la tipologia de dades que contindrà el fitxer; les comunicacions internacionals de dades que es prevegi efectuar; la identificació d’altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals a l’efecte de la gestió del fitxer; la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, i una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer, d’acord amb l’article 12 de la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Aquest Decret entrarà en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 9 de juny del 2021

Xavier Espot ZamoraCap de Govern

Annex

1. Denominació: Registre de dades personals relatives a la preinscripció al programa Vacances i Treball.
2. Finalitat: reunir les dades personals dels candidats al programa Vacances i Treball.
3. Fonts d’obtenció de les dades: el propi interessat.
4. Tipologia de les dades: nom i cognoms, data de naixement, sexe, nacionalitat, província o territori, adreça electrònica i telèfon.
5. Comunicacions internacionals de dades que es preveuen efectuar: Cada país que participa al Programa Vacances i Treball recopila estadístiques pel que fa al nombre de nacionals de l’altre país que es beneficien d’aquest programa, així com altres dades desglossades en funció de l’edat i el sexe. Cada país lliura aquestes estadístiques i dades a l’altre país, anualment i a petició d’aquest, per cada període fixat que es compta a partir de la data d’inici d’aplicació del Programa.
6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Departament d’Estadística i Servei d’Immigració.
7. Termini de manteniment de les dades: indefinit.
8. Responsable del tractament de les dades: Ministeri d’Afers Exteriors.
9. Òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Ministeri d’Afers Exteriors.
10. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer:

Tractament automatitzat:

• Mesures de control d’accés lògic als registres de dades (identificadors i contrasenyes).

• Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els registres de dades.

• Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes.

• Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els registres de dades personals.

• Procediments de còpia de seguretat dels registres.

• Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua.

• Procediment de gestió i registre d’incidències.

• Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.

Tractament en paper:

• Custodia en armaris amb clau.