- El Comitè es reuneix sempre que sigui necessari a criteri del president. El president convoca les reunions pels mitjans que consideri més adequats per garantir-hi l’assistència, amb una anticipació mínima de set dies naturals, que es pot reduir a vint-i-quatre hores en casos urgents. La convocatòria indica necessàriament el dia, l’hora i el lloc de la reunió, així com l’ordre del dia. Cada membre del Comitè té accés a la documentació de què disposi el Comitè per poder debatre els assumptes inscrits a l’ordre del dia. Durant les sessions del Comitè el president dirigeix els debats. Les qüestions plantejades al Comitè es fan constar en acta i s’eleven a Funció Pública.
- Els acords s’adopten per consens dels membres presents en les sessions quan sigui possible. En el cas que no es pugui assolir el consens, s’adopta l’acord per votació, per majoria simple dels membres presents. El vot del president és diriment.
Els tècnics o experts en la matèria que el Comitè pugui incorporar, ja sigui de l’Administració o de caràcter extern, no tenen dret a vot.
-
Correspon al secretari del Comitè redactar l’acta de la sessió, que ha d’incloure necessàriament les dades següents:
- a) Dia, hora i lloc de la reunió i ordre del dia;
- b) Nom dels membres del Comitè presents i dels eventuals assistents;
- c) Punts principals de les deliberacions;
- d) Acords presos;
- e) Tota constància en acta que demani expressament un membre del Comitè.
L’acta ha de ser signada pels membres assistents amb dret a vot, un cop hagi estat aprovada en la mateixa sessió o, com a màxim, en la sessió següent.
També correspon al secretari la redacció dels informes i altres documents en nom del Comitè, responsabilitzar-se de l’arxivament i de les tasques administratives, i qualsevol altra tasca que li sigui encomanada pel president.
- Els membres del Comitè tenen el deure de mantenir discreció i reserva respecte dels afers tractats.
- Els membres del Comitè han d’abstenir-se de participar-hi en cas de mantenir una relació de parentiu de consanguinitat fins al quart grau o d’afinitat fins al segon amb els titulars dels llocs de treball afectats.
- Correspon al Departament de Funció Pública facilitar els mitjans materials i humans per al correcte desenvolupament del funcionament del Comitè.