- Les reunions poden fer-se:
-
Presencialment;
-
Per videoconferència o un altre sistema similar que permeti la comunicació bidireccional i simultània de la imatge i el so i la interacció visual i verbal entre els membres que no es troben físicament en el mateix indret; o
-
De forma mixta, amb membres presents i d’altres que compareguin per videoconferència o un altre sistema similar.
- En les reunions per videoconferència o un altre sistema similar, així com en aquelles en què el format sigui mixt, s’ha de poder assegurar la disponibilitat dels mitjans electrònics de tots els membres durant la reunió, la identitat dels membres assistents, el contingut i el temps en què es produeixen les seves manifestacions, així com la interactivitat i la intercomunicació entre ells a temps real o bé amb intervencions successives en un fòrum virtual dins dels límits temporals marcats pel president.
- L’acreditació de la identitat dels membres assistents per videoconferència o un mitjà similar la fa el president o el secretari del Comitè Director, de la comissió o del panel d’experts, mitjançant la remissió o l’exhibició directa de la documentació, per coneixement personal o per qualsevol altre mitjà idoni.