- Tots els assentaments, llevat de l’assentament de cancel·lació que faci constar la cancel·lació d’ofici de la inscripció i dels que s’hagin de practicar en virtut d’una sentència judicial ferma, es fan constar d’acord amb la documentació de la qual disposa el responsable del Registre, així com de la documentació que presentin les persones interessades, i de les dades que hi figuren.
- La documentació presentada pels col·legis i les associacions professionals ha d’estar certificada pel secretari o la persona que dugui a terme les funcions equivalents, amb el vistiplau del president o del degà, llevat dels estatuts i de la seva modificació, que han de ser protocol·litzats notarialment.
La protocol·lització notarial és exigible, igualment, en els casos en què així ho estableixi la normativa aplicable.
- El responsable del Registre no pot tramitar cap document que no compleixi els requisits establerts a l’apartat anterior.