8 — Decret 217/2024, del 22-5-2024, d’aprovació del Reglament de l’Orde de Carlemany. — Modificada

El/la president/a del Consell o, si escau, el Consell de l’Orde de Carlemany, poden acordar l’atorgament de l’Orde de Carlemany, suspendre la proposta d’atorgament o bé sol·licitar a la Cancelleria Nacional, a través del/de la secretari/a general, el seu arxiu o ampliació de la informació inclosa a l’expedient.
Un cop acordat l’atorgament de cada distinció, la Cancelleria Nacional sotmet al M.I. Govern la llista de persones proposades, per a la seva aprovació, i posteriorment, comunica a cada persona concernida, la proposta d’atorgament per escrit i de forma confidencial per mitjà d’una carta signada pel/per la canceller/a.
Si la persona concernida accepta l’atorgament, la Cancelleria Nacional n’expedeix el títol d’atorgament corresponent en tres còpies originals degudament signades i numerades al revers, i la convoca a l’acte d’atorgament. Les dos còpies originals restants es conserven als arxius de la Cancelleria Nacional, a l’apartat corresponent a l’Orde de Carlemany.
Els atorgaments de les condecoracions es publiquen en el Butlletí Oficial del Principat d’Andorra en forma de decret indicant el grau, els mèrits i les circumstàncies de la persona condecorada.
Si la persona concernida no accepta l’atorgament, l’expedient d’atorgament s’arxiva als arxius de la Cancelleria Nacional, a l’apartat corresponent a l’Orde de Carlemany.
L’expedient d’atorgament es desa als arxius de la Cancelleria Nacional, a l’apartat corresponent a l’Orde de Carlemany, si la persona concernida no accepta l’atorgament, o en cas de decisió de no atorgament per part del Consell fins que nous mèrits, circumstancies o instàncies recomanin la seva reobertura.
Si el Consell de l’Orde de Carlemany valora que els mèrits i accions acreditats no justifiquen l’atorgament d’una condecoració, pot decidir de suspendre una proposta d’atorgament establint un període de temps de suspensió, que no pot ser superior a 3 anys. Durant aquest període, la Cancelleria Nacional pot sotmetre novament al/a la president/a del Consell o al Consell de l’Orde de Carlemany la proposta d’atorgament si incorren nous mèrits que fonamentin l’atorgament.
Un cop resolts, els expedients d’atorgament són conservats als arxius de la Cancelleria Nacional, a l’apartat corresponent a l’Orde de Carlemany.