- Les propostes d’atorgament de l’Orde de Carlemany són rebudes i tramitades per la Cancelleria Nacional.
- S’estableixen tres vies per tramitar les propostes d’atorgament de l’Orde de Carlemany: via directa, via interna, via externa.
- Les propostes d’atorgament realitzades pel/per la president/a del Consell de l’Orde de Carlemany segueixen la via directa.
Quan la Cancelleria Nacional rep les propostes per la via directa s’instrueix un expedient d’atorgament que conté el grau dins l’Orde i els mèrits que acrediten l’atorgament, així com les dades següents de la persona proposada:
-
a) Nom i cognoms de la persona proposada;
-
b) Nacionalitat;
-
c) Lloc i data de naixement;
-
d) Residència habitual, domicili o adreça de localització;
-
e) Telèfon i/o correu electrònic;
-
f) Professió i lloc de treball;
-
g) Relació de llocs de treball previs a la data d’instrucció;
-
h) Condecoracions que posseeix, si escau;
- i) Exposició dels mèrits o circumstàncies que fonamenten la proposta.
La Cancelleria Nacional sotmet al M.I. Govern la llista de persones proposades per la via directa per a la seva aprovació, així com les propostes d’atorgament de condecoracions en aplicació del principi de reciprocitat diplomàtica, i n’informa el Consell de l’Orde de Carlemany, prèvia convocatòria de sessió, ordinària o extraordinària, segons correspongui.
-
Poden presentar iniciatives per a l’atorgament de l’Orde de Carlemany per la via interna les persones i institucions següents:
-
a) Els coprínceps;
-
b) El/la síndic/a general;
-
c) El/la cap del Govern;
-
d) El/la president/a del Consell Superior de la Justícia;
-
e) El/la president/a del Tribunal Constitucional;
-
f) Els/les ministres;
-
g) Els/les cònsols majors;
-
h) Els/les ambaixadors/es i caps de les missions diplomàtiques d’Andorra a través de la Cancelleria Nacional; i
- i) La Cancelleria Nacional.
-
-
Poden presentar iniciatives per a l’atorgament de l’Orde de Carlemany per la via externa les persones i institucions andorranes següents:
- a) Les institucions, associacions, fundacions i entitats culturals i cíviques andorranes degudament registrades, amb una antiguitat mínima de tres anys abans de la data de presentació de la proposta;
- b) Qualsevol ciutadà/na de nacionalitat andorrana, amb un mínim de cinquanta signatures, acompanyades de còpia del passaport andorrà, independents de la persona proposada.
-
Quan la Cancelleria Nacional rep propostes d’atorgament de l’Orde de Carlemany per les vies previstes als apartats 4 i 5, instrueix un expedient d’atorgament per a cada proposta.
-
A l’expedient d’atorgament han de quedar degudament acreditats els mèrits o accions que d’acord amb l’article 1 justifiquen l’atorgament de l’Orde de Carlemany, el grau dins l’Orde, i ha d’anar acompanyat de l’informe de la Cancelleria Nacional en relació amb la proposta i les dades següents de la persona proposada:
-
a) Nom i cognoms;
-
b) Nacionalitat;
-
c) Lloc i data de naixement;
-
d) Residència habitual, domicili o adreça de localització;
-
e) Telèfon i correu electrònic;
-
f) Professió i lloc de treball;
-
g) Relació de llocs de treball previs a la data d’instrucció;
-
h) Condecoracions que posseeix, si escau;
- i) Exposició dels mèrits o circumstàncies que fonamenten la proposta;
-
-
L’informe de la Cancelleria Nacional es basa en la informació rebuda sobre la persona proposada. S’hi han de detallar els mèrits que hi concorren, estant la Cancelleria Nacional facultada a instar a qui correspongui l’aportació de tota documentació addicional necessària per la valoració dels mèrits i accions que determinin l’atorgament o no de la distinció.
-
El/la secretari/a general del Consell de l’Orde de Carlemany elabora una llista amb la relació de persones proposades per un atorgament i la presenta al Consell de l’Orde de Carlemany per a la seva deliberació.