El/la ministre/a d’Afers Exteriors és el/la secretari/a general del Consell de l’Orde de Carlemany. Rep la Gran Creu de l’Orde de Carlemany de forma automàtica en la primera sessió que segueixi a la seva presa de possessió.
Té atribuïdes les funcions següents:
- a) Informar al/a la president/a del Consell de les propostes d’atorgament rebudes a través de la Cancelleria Nacional;
- b) Proposar al Consell de l’Orde de Carlemany l’atorgament dels diferents graus de l’Orde de Carlemany, d’acord amb les propostes d’atorgament rebudes a través de la Cancelleria Nacional;
- c) Convocar, a instàncies del/de la president/a del Consell de l’Orde de Carlemany, les sessions ordinàries i extraordinàries del Consell de l’Orde de Carlemany;
- d) Representar al/la president/a del Consell de l’Orde de Carlemany en totes aquelles funcions que li siguin delegades pel seu titular. Les delegacions hauran de constar per escrit i comunicades als membres del Consell;
- e) Informar per escrit de la proposta d’atorgament d’una condecoració a les persones concernides, a través de la Cancelleria Nacional;
- f) Signar els títols corresponents a cada atorgament, a continuació de la signatura del/la president/a del Consell de l’Orde de Carlemany;
- g) Informar per escrit als membres del Consell de l’Orde de Carlemany de la designació del/de la secretari/a assessor d’entre el personal de la Cancelleria Nacional.