- En aplicació del que estableix l’article 3.3 d’aquest Reglament, s’aprova l’aplicació de l’actuació administrativa automatitzada als procediments que es detallen en l’annex I, en què s’identifiquen, per a cadascun d’aquests procediments o actuacions, els òrgans responsables de cada aspecte de la seva tramitació.
- L’òrgan responsable del desenvolupament de cada procediment o actuació s’ha d’ocupar de publicar, en la seu electrònica o en l’entorn de tramitació corresponent, les característiques concretes a mesura que estiguin disponibles els mecanismes de tramitació.
- En el futur, el Govern d’Andorra pot aprovar l’aplicació de l’actuació administrativa automatitzada a altres actuacions, i incorporar-les a l’annex I segons es preveu a l’article 3.
Cosa que es fa pública per a coneixement general.
Andorra la Vella, 2 de juny del 2021
Xavier Espot ZamoraCap de Govern
Annexos
Annex I: Taula d’actuacions subjectes a l’actuació administrativa automatitzada
1.1. Expedició de certificats de residència dels comuns mitjançant l’espai ciutadà del portal e-tramits
Finalitat
Generació d’un certificat de residència que acrediti la parròquia de residència del ciutadà que el demana, d’acord amb l’article 5 de la Llei 9/2007, del 17 de maig, del cens.
Òrgan que defineix les especificacions funcionals
Comuns, d’acord amb la Llei 9/2007, del 17 de maig, del cens.
Òrgan responsable de la programació, el manteniment i la supervisió de la solució informàtica
Departament de Sistemes d’Informació del Govern.
Òrgan responsable del control de qualitat i l’auditoria de la solució informàtica
Departament de Sistemes d’Informació del Govern.
Òrgan responsable a l’efecte d’impugnació
Comuns, d’acord amb la Llei 9/2007, del 17 de maig, del cens i el Codi de l’Administració.
1.2 Expedició de certificats de no deute amb el Govern
Finalitat
Generació d’un certificat de no deute del Govern que acrediti que la persona a qui se li expedeix no té cap deute amb l’Administració per poder actuar en altres actes administratius.
Òrgan que defineix les especificacions funcionals
Govern d’Andorra.
Òrgan responsable de la programació, el manteniment i la supervisió de la solució informàtica
Departament de Sistemes d’Informació del Govern.
Òrgan responsable del control de qualitat i l’auditoria de la solució informàtica
Departament de Sistemes d’Informació del Govern.
Òrgan responsable a l’efecte d’impugnació
Govern d’Andorra, d’acord amb el Codi de l’Administració.
1.3 Expedició d’un certificat de reserva de denominació social immediata
Finalitat
Generació automàtica d’una denominació social alfanumèrica i expedició d’un certificat de reserva de denominació per a la constitució d’una societat mercantil
Òrgan que defineix les especificacions funcionals
Departament de Registres Jurídics i Econòmics del Govern
Òrgan responsable de la programació, el manteniment i la supervisió de la solució informàtica
Departament de Sistemes d’Informació del Govern.
Òrgan responsable del control de qualitat i l’auditoria de la solució informàtica
Departament de Sistemes d’Informació del Govern.
Òrgan responsable a l’efecte d’impugnació
Govern d’Andorra, d’acord amb el Codi de l’Administració.
Annex II: Fitxa d’actuació administrativa automatitzada
2.1 Expedició de certificats de residència dels comuns mitjançant l’espai ciutadà del portal e-tramits
Plataforma o sistema
Servidor central i sèries de producció del Govern.
Canal
Portal e-Tràmits del Govern, espai del ciutadà a www.e-tramits.ad.
Mètode d’auditoria
Revisió diària del funcionament.
Mecanismes de signatura
Certificat d’òrgan de cada parròquia, d’acord amb els requisits indicats en la Llei 35/2014, del 27 de novembre, de serveis de confiança electrònica i els perfils i les polítiques publicats per l’Oscepa a www.signaturaelectronica.ad.
En cas que el procediment inclogui una presa de decisió automatitzada
Criteris objectius
• Ciutadà titular identificat a la web mitjançant el NIA i certificat digital.
• Estar donat d’alta al cens de població de la parròquia en la qual se sol·licita el certificat de residència.
Actualització dels criteris
Segons canvis funcionals de l’òrgan que defineix les especificacions funcionals.
Mecanismes de publicitat
Web d’e-Tràmits: www.e-tramits.ad.
Recursos facilitats
Identificada i autenticada la persona mitjançant el NIA del sol·licitant i el seu certificat digital, s’accedeix al portal on figuren les dades següents, que serviran per dur a terme l’acte:
- a) De la persona:
• Número d’identificació• Nom i cognoms• Nacionalitat
- b) Dades del tràmit:
• Organisme expedidor• Descripció/concepte: TO-Certificat de residència• Import
2.2 Expedició de certificats de no deute amb el Govern
Plataforma o sistema
Servidor central i sèries de producció del Govern.
Canal
Portal e-Tràmits del Govern, espai del ciutadà a www.e-tramits.ad.
Mètode d’auditoria
Revisió diària del funcionament.
Mecanismes de signatura
Certificat d’òrgan del Servei de Tràmits del Govern, d’acord amb els requisits indicats en la Llei 35/2014, del 27 de novembre, de serveis de confiança electrònica i els perfils i les polítiques publicats per l’Oscepa a www.signaturaelectronica.ad.
En cas que el procediment inclogui una presa de decisió automatitzada
Criteris objectius
• Ciutadà titular identificat a la web mitjançant el NIA i certificat digital.• No ha de tenir cap deute vigent amb el Govern.
Actualització dels criteris
Segons canvis funcionals de l’òrgan que defineix les especificacions funcionals.
Mecanismes de publicitat
Web d’e-Tràmits: www.e-tramits.ad
Recursos facilitats
Identificada i autenticada la persona mitjançant el NIA del sol·licitant i el seu certificat digital, s’accedeix al portal on figuren les dades següents, que serviran per dur a terme l’acte:
- a) De la persona:
• Número d’identificació• Nom i cognoms• Nacionalitat
- b) Dades del tràmit:
• Descripció/concepte: TO-Certificat de no deute• Import
2.3 Expedició d’un certificat de reserva de denominació social immediata
Plataforma o sistema
Plataforma SAP C4 de producció del Govern.
Canal
Portal e-Tramits del Govern, espai del ciutadà a www.e-tramits.ad.
Mètode d’auditoria
Revisió diària del funcionament.
Mecanismes de signatura
Certificat d’òrgan de l’Àrea de Registres econòmics d’acord amb els requisits indicats en la Llei 35/2014, del 27 de novembre, de serveis de confiança electrònica i els perfils i les polítiques publicats per l’Oscepa a www.signaturaelectronica.ad.
En cas que el procediment inclogui una presa de decisió automatitzada
Criteris objectius
• Ciutadà titular o els seu representant identificat a la web mitjançant certificat digital.• Selecciona la forma jurídica entre les opcions proposades.• Selecciona el/s sector/s d’activitat entre les opcions proposades mostrades en funciona de la forma jurídica escollida prèviament• Selecciona el/s subsector/s o objecte/s social/s entre les opcions proposades• Assignació d’una denominació social alfanumèrica.
Actualització dels criteris
Segons canvis funcionals de l’òrgan que defineix les especificacions funcionals.
Mecanismes de publicitat
Web d’e-Tràmits: www.e-tramits.ad
Recursos facilitats
Identificada i autenticada la persona mitjançant el seu certificat digital, s’accedeix al portal on s’escull el tràmit de Reserva de denominació social on figuren les dades següents, que serviran per dur a terme l’acte:
- a) De la persona:
• Número d’identificació NIA• Nom i cognoms• Nacionalitat• Adreça de correu electrònic
- b) Dades del tràmit:
• Descripció/concepte: Reserva de denominació social immediata• Import• Número d’expedient• Data i hora de presentació• Forma jurídica• Sector d’activitat• Subsector o objecte social
Annex III: Peu de signatura als documents que es generin via actuació automatitzada
Document produït per l’actuació administrativa automatitzada i signat electrònicament a l’empara del Decret del 26-05-2021 d’aprovació del Reglament de l’actuació administrativa automatitzada, emprant el segell d’òrgan del/de l’(posar Ministeri/Departament/Àrea) de l’entitat de certificació de l’Administració Pública d’Andorra, amb número de sèrie (per determinar en funció del segell d’òrgan), que es pot comprovar a la pàgina web del/ de l’(posar Ministeri/Departament/Àrea).