- Amb caràcter previ a posar en funcionament un sistema d’actuació administrativa automatitzada, l’òrgan responsable del disseny de la solució ha de definir els elements següents:
a. La plataforma o el sistema que tramita el procediment o l’actuació en concret.
b. El canal a través del qual s’accedirà.
c. La manera com es faran periòdicament les auditories i revisions del codi utilitzat, segons estableix l’article 8.
d. Els mecanismes de signatura electrònica que s’utilitzaran, segons estableix l’article 7.
e. En cas que per a l’actuació afectada sigui necessari prendre una decisió, també ha d’establir:
i. Els criteris objectius sobre la base dels quals es prendrà aquesta decisió.
ii. La manera en la qual es durà a terme l’actualització o revisió d’aquests criteris, així com els mecanismes a través dels quals se’n farà pública qualsevol modificació.
iii. Els recursos que es posen a disposició de les persones interessades per avaluar si compleixen els requisits que s’hi estableixin.
- La versió més recent del document que descrigui aquests elements ha de ser accessible per ser consultada a la seu electrònica del Govern d’Andorra, o en l’entorn de tramitació electrònica en què estigui disponible el procediment a què fa referència.
- En l’annex II d’aquest Reglament es mostra de manera esquemàtica la informació necessària per posar en marxa, amb garantia plena, una actuació automatitzada.