- La conservació del certificat d’antecedents penals contra la llibertat sexual ha de complir els principis de limitació de la finalitat i de minimització de dades, d’acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades personals.
- Només es poden conservar els certificats de les persones que hagin accedit efectivament al lloc de treball, a l’activitat professional, a les pràctiques acadèmiques o a l’acció o el programa de voluntariat.
- El termini de conservació del certificat s’estén durant tota la vigència de la relació laboral, professional, acadèmica o de voluntariat. Un cop extingida aquesta relació, el certificat només es pot conservar durant el temps necessari per a l’exercici d’accions legals i per al compliment d’altres obligacions legals, o amb finalitats probatòries per poder acreditar el compliment de la normativa aplicable.
- Sense perjudici del que estableix el paràgraf anterior, un cop extingida la relació laboral, l’accés als certificats ha de quedar bloquejat, de manera que aquestes dades no puguin ser tractades ni utilitzades per a cap altra finalitat. En cas que siguin necessàries per complir amb requeriments legals, les dades bloquejades poden ser restaurades i utilitzades, únicament amb aquesta finalitat.
- Transcorregut el termini que en justifiqui la conservació, els certificats s’han d’eliminar de manera segura i definitiva.
Disposició addicional
Les disposicions d’aquest Reglament són aplicables en tots els àmbits, llevat que en una norma sectorial de rang superior s’estableixi una altra cosa.