- Les reunions del CTOS es convoquen amb una antelació mínima de deu dies hàbils, sens perjudici de la convocatòria de reunions amb caràcter d’urgència, en les quals l’antelació mínima ha de ser d’un dia.
- Els membres del CTOS hi assisteixen a menys que no hi puguin ser presents per raó de servei o s’absentin degut a un conflicte d’interessos manifest.
- Per a la constitució vàlida de les reunions del CTOS es requereix que hi siguin presents el director responsable de la gestió dels recursos humans i, com a mínim, dos membres més.
- Les decisions es prenen en un primer moment per consens o, en cas de desacord, per majoria simple, i han de ser motivades. En cas d’empat, el vot de qualitat del president és diriment.
- De totes les reunions del CTOS se n’ha de redactar l’acta corresponent, que ha d’estar signada per tots els membres assistents.
- Les decisions adoptades, els resultats de les valoracions o de les avaluacions i de les qualificacions de les proves, així com els vots particulars contraris al parer de la majoria, que han d’estar motivats, s’han de reflectir en l’acta o les actes corresponents.
- La custòdia de les actes de totes les reunions, de la documentació i de la informació generada correspon al cap d’àrea responsable de la gestió dels recursos humans.
Capítol tercer. Accés a la carrera diplomàtica