- En cas de tenir coneixement d’una publicació en línia d’accés restringit que pogués ser objecte de dipòsit legal, els centres de conservació, mitjançant la Biblioteca Nacional, poden sol·licitar d’ofici, al subjecte o als subjectes obligats que corresponguin, les dades necessàries que els permetin capturar-la directament i en particular, aquells establerts a l’apartat tercer següent, sense que per a això sigui necessària una sol·licitud prèvia per part de la persona encarregada de l’edició o el titular del lloc web respectiu.
- Així mateix, de conformitat amb els articles 8, apartat segon, i 26 de la Llei del dipòsit legal, la persona encarregada de l’edició o el titular del lloc web on es troba allotjada una publicació en línia d’accés restringit pot presentar una sol·licitud de constitució de dipòsit legal, amb les dades establertes a l’apartat tercer següent, per tal d’informar la Biblioteca Nacional de l’existència de la publicació en línia objecte de dipòsit, sempre que aquesta publicació es trobi en un lloc web d’accés restringit, un lloc d’accés exclusivament mitjançant subscripció, un lloc web condicionat al pagament de l’usuari o, en general, qualsevol lloc web o seccions d’aquest web que no sigui lliurement accessible.
- Per dur a terme la constitució del dipòsit legal de les publicacions en línia, la persona encarregada de l’edició o titular del lloc web ha d’aportar, almenys, les dades següents:
(i) Les dades del document electrònic en línia.
(ii) L’adreça i les instruccions d’accés dels materials en línia.
(iii) Les instruccions que han de permetre la reproducció del material, si n’hi ha.
(iv) Per als documents electrònics per als quals es requereixi una clau d’accés, aquesta clau ha de constar en la sol·licitud del dipòsit legal.
- La persona encarregada de l’edició o el titular del lloc web on es troba allotjada una publicació en línia d’accés restringit ha de prendre totes les mesures necessàries per tal de permetre l’accés permanent per part de la Biblioteca Nacional o l’Arxiu Nacional a la publicació en línia, i per facilitar tant com sigui possible la captura d’aquesta publicació, sempre que sigui possible, en els termes que estableix l’article 26 de la Llei del dipòsit legal. Particularment, els subjectes obligats han d’actualitzar, sempre que escaigui, la informació d’accés de les publicacions en línia objecte de dipòsit legal.
- Els procediments establerts en aquest article únicament es poden fer mitjançant els enllaços que habilita la Biblioteca Nacional a l’efecte en el seu lloc web.