- En cas de dubte respecte de si un material és objecte de dipòsit legal, el subjecte obligat potencial presenta una sol·licitud de determinació de l’obligació de dipòsit legal, alternativament, per qualsevol de les vies següents:
(a) Presencialment a la Biblioteca Nacional, mitjançant la presentació del formulari que la Biblioteca Nacional determini.
(b) En línia, mitjançant l’enllaç que a aquest efecte habilita la Biblioteca Nacional en el seu lloc web, amb el formulari que la Biblioteca Nacional determini.
- La mera presentació de la sol·licitud de determinació de l’obligació de dipòsit legal no eximeix el subjecte obligat potencial de la seva obligació d’obtenir el número de dipòsit legal amb anterioritat a la publicació del material de què es tracti, si finalment es tracta d’un subjecte obligat.
- Amb la sol·licitud, el subjecte obligat potencial aporta, almenys, les dades o els documents següents:
(i) Dades identificadores de la persona física o jurídica que formalitza la sol·licitud de determinació de dipòsit legal.
(ii) Descripció exhaustiva del material per al qual se sol·licita la determinació de dipòsit legal, incloent-hi la seva naturalesa.
(iii) Identificació de l’autor del material susceptible de dipòsit legal o, alternativament, identificació del material com a orfe.
(iv) Tipus de suport o suports en els quals es pretén publicar el material.
(v) Nombre de còpies del material que s’ha de publicar per a cadascun dels suports en els quals es pretén publicar el material.
(vi) Identificació de la persona encarregada de l’edició o la persona encarregada de la producció del material per al qual se sol·licita la determinació de dipòsit legal, amb les respectives adreces a efectes de notificació.
(vii) En cas de ser una nova versió d’un material respecte del qual ha existit dipòsit legal anteriorment, una còpia física o digital del nou material susceptible de dipòsit legal, juntament amb el títol i la identificació del material preexistent objecte de dipòsit.
- La sol·licitud de determinació de dipòsit legal que s’estableix en aquest article l’ha de resoldre la Biblioteca Nacional, mitjançant l’equip intern de treball designat, dins el termini màxim dels deu dies hàbils següents a la recepció de la sol·licitud de determinació de dipòsit legal. La Biblioteca Nacional adopta aquesta decisió d’acord amb la interpretació dels criteris estipulats en els articles 5, 6, 22 i 23 de la Llei del dipòsit legal, així com d’acord amb els criteris que s’indiquen a continuació, segons sigui aplicable, i en tot cas segons les garanties que es determinen en els apartats 4 i 5 de l’article 8 d’aquest Reglament:
(i) Que el material tracti algun succés o esdeveniment que es desenvolupi o es dugui a terme específicament dins del territori del Principat d’Andorra.
(ii) Que el material efectuï una anàlisi respecte del desenvolupament, els efectes, les conseqüències o l’impacte, entre altres aspectes, d’una tendència, d’un moviment de qualsevol naturalesa, d’un succés o d’un esdeveniment, amb independència del lloc de la seva ocurrència, sempre que es relacioni específicament amb el territori del Principat d’Andorra.
(iii) Que el material descrigui l’estat de l’art d’una determinada ciència, d’una disciplina, d’un desenvolupament o d’una matèria dins del Principat d’Andorra.
(iv) Que el material desenvolupi, tracti o inclogui notícies d’interès o actualitat del Principat d’Andorra, o hi tingui relació directa, a escala local, nacional o internacional.
(v) Que el material inclogui personatges o institucions, ficticis o reals, directament i evidentment relacionats amb el Principat d’Andorra, i en particular personatges d’especial rellevància històrica, social, econòmica o cultural, nacional o local, entre altres aspectes.
(vi) Que el material tingui relació directa amb algun dels elements d’especial rellevància històrica, social, cultural o econòmica per al Principat d’Andorra (per exemple, la diversitat ambiental o l’idioma), com també amb qualsevol subjecte, institució o entitat del Principat d’Andorra.
Transcorregut el dit termini sense que hi hagi hagut cap pronunciament de la Biblioteca Nacional, s’entén que hi ha obligació de dipòsit legal.
- Si la resolució de determinació és negativa i, per tant, no hi ha obligació de dipòsit legal, la Biblioteca Nacional emet i lliura una resolució en aquest sentit a favor de la persona sol·licitant, amb còpia als subjectes obligats potencials identificats en la sol·licitud de determinació de dipòsit legal.
- Si la resolució de determinació és positiva i, per tant, hi ha obligació de dipòsit legal, la Biblioteca Nacional emet i lliura una resolució en aquest sentit a favor de la persona sol·licitant, amb la justificació de la seva decisió, i amb referència al número de dipòsit legal assignat. Aquesta resolució es notifica així mateix als subjectes obligats potencials identificats en la sol·licitud de determinació de dipòsit legal.
- En cas de resolució positiva, la persona sol·licitant i els altres subjectes obligats poden interposar un recurs administratiu corresponent d’acord amb el que estableixi la normativa vigent en matèria de recursos administratius. S’entén que, en interposar un recurs administratiu, el subjecte obligat que ho fa actua en nom i representació dels altres.
- En cas que la resolució del recurs revoqui la resolució positiva, el número de dipòsit legal assignat s’entén anul·lat automàticament quan la resolució sigui ferma. Els exemplars del material dipositat s’han de retornar quan escaigui.