-
Els acords de la Junta de Propietaris han de quedar reflectits en un llibre d’actes, que ha d’estar numerat i signat pel president i l’administrador secretari. Si s’opta pel sistema de fulls mòbils, el sistema a seguir és exactament el mateix.
-
L’acta de cada reunió de la Junta ha de contenir, almenys, els elements següents:
-
a) Data i lloc de celebració.
-
b) L’autor de la convocatòria i, si és el cas, els propietaris que l’hagin proposada.
-
c) El seu caràcter ordinari o extraordinari.
-
d) La indicació sobre la seva realització en primera o segona convocatòria.
-
e) La relació dels assistents i dels seus càrrecs.
-
f) La relació dels propietaris representats i de les persones designades com a representants.
-
g) Les quotes de participació dels propietaris presents i dels representats.
-
h) L’ordre del dia de la reunió.
- i) Els acords adoptats.
-
j) Les manifestacions dels propietaris que, expressament, sol·licitin que constin en acta.
-
k) La relació nominativa dels propietaris que hagin votat a favor i en contra dels acords i les seves respectives quotes de participació.
-
-
L’acta de la Junta de Propietaris ha d’estar firmada per l’administrador secretari i pel president a l’acabament de la reunió o dintre dels deu dies següents. Una vegada tancada l’acta, els acords són executius.
S’ha de remetre una còpia de l’acta de cada reunió a cada propietari, segons el procediment previst a l’article 12.
Sense perjudici del seu dret d’informació, la còpia de l’acta que es faciliti a cada propietari pot ometre la relació de les persones a què es refereixen els apartats e), f) i k) d’aquest article.
- Els errors o els defectes en les actes poden esmenar-se abans de fer-se la següent reunió, sempre que aquelles expressin inequívocament la data i el lloc de celebració, els propietaris assistents, presents o representats, i els acords adoptats, amb indicació dels vots a favor i en contra i de les quotes de participació que respectivament representin, i estiguin signades pel president i l’administrador secretari. Una vegada esmenats els errors o els defectes, la nova redacció de l’acta ha de ser transmesa als propietaris i ha de ser ratificada en la reunió següent de la Junta de Propietaris.
- L’administrador secretari haurà de custodiar de manera indefinida els llibres d’actes. També haurà de conservar durant el temps que la llei estableixi, i en tot cas un mínim de dos anys, les convocatòries, comunicacions, apoderaments i documents rellevants de les reunions, i els justificants originals comptables.