La plataforma d’arxiu qualificat ha d’oferir, com a mínim, les funcionalitats següents:
- a) Un procés d’ingesta que, mitjançant un conjunt de processos, permeti que els objectes digitals siguin inclosos i emmagatzemats en la plataforma.
- b) Processos interns de preservació proactiva que assegurin l’execució de processos de canvi de format de manera controlada, de resignatura i altres processos que calgui aplicar als objectes digitals per garantir-ne la preservació i conservació a llarg termini.
- c) Mecanismes de recuperació que permetin la cerca i la identificació dels objectes digitals.
- d) Un sistema que permeti explotar la informació de context i generar informes d’activitat.
- e) Mesures de seguretat i control per garantir la protecció dels objectes digitals contra l’alteració intencionada o accidental del seu contingut, l’estructura i el context.