disposició final — Decret 89/2023, del 22-2-2023, de digitalització qualificada. — Modificada

Aquest Decret entra en vigor en el termini de sis mesos a comptar de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 22 de febrer del 2023

Xavier Espot ZamoraCap de Govern en funcions

Annex I. Formats d’arxiu electrònic admesos

A continuació s’adjunta una taula dels formats admesos per a la digitalització segura:

Format

Versió

Ext.

Tipologia

Profunditat de bits

Compressió

Gestió del color

Suport de metadades

GIF

GIF 89a

.gif

Estàndard de facto

Escala de grisos: de 4 a 8 bits.Color de 4 a 8 bits

Sense pèrdua: LZW

Paleta pròpia

Sí(camp de text lliure)

JPEG

ISO / IEC 15444

.jpg

.jpeg

Estàndards oberts

Escala de grisos a 8 bits.Color a 24 bits

Sense pèrdua: JFIFAmb pèrdua

YC b C r

Sí(camp de text lliure)

PDF- PDF/A

ISO 32000-1: 2008ISO 19005-1: 2005 y 2011 (PDF/A)

.pdf

Estàndards oberts

Escala de grisos a 4 bitsColor de 8 fins a 64 bits

Sense pèrdua: ITU-T.6, LZWAmb pèrdua: JPEG

RGB

YC b C r

CMYK

Sí(conjunt bàsic)

PNG

ISO / IEC 15948: 2004

.png

Estàndards oberts

Escala de grisos de 8 a 16 bitsColor de 8 a 48 bits

Sense pèrdua: Deflate, derivat de LZ77

sRGBsRGBSRGBICC

Sí(conjunt bàsic i rètols definits per l’usuari)

TIFF

ISO 12639: 2004

.tiff.tif

Estàndards oberts

Escala de grisos: de 4 a 8 bitsColor de 8 a 64 bits

Sense pèrdua: LZW

RGBIC b C rCMYKCIE L * a * b *

Sí(encapçalament d’arxiu)

Documents originals i dimensions

PPP (punts per polzada) / Format

Profunditat del bit

Publicacions periòdiques Només text, DIN A4

200 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Publicacions periòdiques Text i imatge b/n, DIN A4

200 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Publicacions periòdiquesNomés text, DIN A3

300 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Publicacions periòdiquesText i imatge b/n, DIN A3

300 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Text imprès, DIN A4

200 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Text imprès i imatge, DIN A4

250 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Manuscrit monocromàtic, DIN A4

200 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Manuscrit color, DIN A4

300 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Fotografia / opacs B/NMesures: 10x15 cm; 20x24 cm; 24x30 cm; 24x30 cm

300 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Fotografia / opacs colorMesures: 10x15 cm; 20x24 cm; 24x30 cm; 24x30 cm

300 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Mapes, plànols i pergaminsFormats fins a DIN A4

250 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Mapes, plànols i pergamins FormatsDIN A3 o superiors

300 ppp / JPEG, i quadriculat en format DIN A4 en TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Documents originals i dimensions

PPP (punts per polzada) / Format

Profunditat del bit

Publicacions periòdiques Només text, DIN A4

200 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Publicacions periòdiques Text i imatge b/n, DIN A4

200 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Publicacions periòdiquesNomés text, DIN A3

300 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Publicacions periòdiquesText i imatge b/n, DIN A3

300 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Text imprès, DIN A4

200 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Text imprès i imatge, DIN A4

250 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Manuscrit monocromàtic, DIN A4

200 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Manuscrit color, DIN A4

300 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Fotografia / opacs B/NMesures: 10x15 cm; 20x24 cm; 24x30 cm; 24x30 cm

300 ppp / TIFF sense comprimir

Escala de grisos, a 8 bits

Fotografia / opacs colorMesures: 10x15 cm; 20x24 cm; 24x30 cm; 24x30 cm

300 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Mapes, plànols i pergaminsFormats fins a DIN A4

250 ppp / TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Mapes, plànols i pergamins FormatsDIN A3 o superiors

300 ppp / JPEG, i quadriculat en format DIN A4 en TIFF sense comprimir

Color, a 24 bits

Annex II. Metadades mínimes obligatòries del document digitalitzat

Els documents resultants del procés de digitalització qualificada portat a terme pel Govern hauran de complir amb les metadades detallades al seu model de gestió del document electrònic.
La resta d’entitats que portin a terme el procés de digitalització qualificada han d’incloure, com a mínim, les metadades següents:

Metadada

Definició

Data de captura

Indica la data de captura de la imatge electrònica.

Resolució

Indica el valor de resolució utilitzat en la digitalització en PPP, punts per polzada (equivalent a DPI, dots per inch).

Estat d’elaboració

Indica la naturalesa del document. Si és una còpia, aquesta metadada indica també si s’ha efectuat una digitalització o conversió de format en el procés de generació. Els possibles valors seran els següents: original, còpia electrònica autèntica, còpia electrònica segura amb canvi de format i altres (per als casos de digitalitzacions simples o altres casos no previstos).

Suport d’origen

Indica el suport del document abans de ser digitalitzat: paper, fotografia, etc.

Ubicació física del document original

Ubicació de l’original en paper. Metadada sempre opcional tenint en compte que el document original es pot haver destruït.

Programari o producte emprat

Nom de l’aplicació de creació d’un document digitalitzat a partir d’un document en suport de paper.

Versió del programari o producte emprat

Versió de l’aplicació de creació d’un document digitalitzat a partir d’un document en suport de paper.

Annex III. Glossari

A l’efecte d’aquest Decret, s’entén per:

a) Autenticitat: propietat segons la qual una entitat acredita que el document és el que reivindica ser.
b) Confidencialitat: propietat segons la qual la informació no es difon ni es divulga a persones o entitats no autoritzades.
c) Conservació electrònica: activitat consistent a conservar un document digital original o una còpia amb valor probatori en condicions que aportin garanties fiables pel que fa al manteniment de la integritat del document emmagatzemat.
d) Destrucció: procés d’eliminació o esborrat de documents, més enllà d’una reconstrucció eventual.
e) Digitalització: procés tecnològic que permet l’obtenció d’un o diversos fitxers electrònics que contenen la imatge codificada, fidel i íntegra d’un document en suport de paper a través de tècniques fotoelèctriques d’escaneig o qualsevol altra que pugui existir. Aquest fitxer està format per la imatge electrònica obtinguda, les seves metadades i, si escau, la signatura o el segell electrònics associats al procés de digitalització.
f) Document electrònic: tot contingut emmagatzemat en format electrònic; en particular, text o registre sonor, visual o audiovisual.
g) Document original no digital: contingut que entra al procés d’escaneig que emana directament del seu autor o de la seva font, que no n’és una còpia, una reproducció, una traducció o un redisseny. També es refereix a un document que assenyala un acte jurídic que conté la signatura original de les parts.
h) Disponibilitat: propietat segons la qual el document és accessible i utilitzable.
- i) Eina de digitalització: sistema compost per un conjunt d’actius tècnics que permeten la creació de documents digitals a partir de documents analògics, l’emmagatzematge temporal de documents analògics i digitals, la seva restitució, la transferència, la possible destrucció de documents analògics i la supressió de documents digitals.
j) Integritat: propietat segons la qual el document és exacte i exhaustiu.
k) Mesures de seguretat de la informació: conjunt d’accions destinades a la protecció de la confidencialitat, la integritat i la disponibilitat de la informació.
l) Metadada: qualsevol tipus d’informació en forma electrònica associada als documents electrònics, de caràcter instrumental i independent del seu contingut, destinada al coneixement immediat i automatitzable d’alguna de les seves característiques, amb la finalitat de garantir la disponibilitat, l’accés, la conservació i la interoperabilitat del mateix document.
m) Prestador de serveis de digitalització qualificada: qualsevol entitat que exerceixi, per necessitats pròpies o per compte aliè, activitats de digitalització qualificada, que compleixi els requisits i que hagi estat homologada d’acord amb el que s’estableix a l’article 3 d’aquest Decret.